Qu'est-ce qu'un bon de commande d'entreprise?

Un bon de commande d'entreprise (PO) est un document envoyé par une société à un fournisseur de produits ou de services.Il indique exactement ce qui est acheté et à quel prix.Une fois que le vendeur a reçu et accepté le bon de commande, il agit comme un contrat entre la société et le vendeur.Les commandes d'achat d'entreprise indiquent clairement entre les deux parties ce qui est attendu et combien cela coûtera.

Les commandes d'achat vont au-delà des méthodes pour passer des commandes.Dans la plupart des sociétés, le bon de commande est la première étape d'un processus comptable.La délivrance d'un bon de commande est généralement effectuée par le service comptable et créera le dossier des comptes payables.Il crée également un dispositif de suivi pour les commandes exceptionnelles.Dans les sociétés qui effectuent des centaines ou des milliers d'achats par mois, cela devient un mécanisme de suivi indispensable.

Du point de vue du vendeur, un bon de commande d'entreprise donne une clarté et un mécanisme comptable.La réception d'un bon de commande d'entreprise donne non seulement au vendeur un contrat écrit avec l'acheteur, mais il devient également la première étape de la création d'une piste de créances de comptes.Ces bons de commande sont importants lorsqu'ils essaient d'obtenir des prêts de financement ou d'entreprise, car le fournisseur documente la quantité d'argent qui coulera dans l'entreprise et lorsqu'elle devrait être reçue.

Les éléments typiques d'un bon de commande d'entreprise incluent la date;un numéro PO;le nom, l'adresse et les informations téléphoniques des deux parties;et une description des biens et services avec prix et totaux.Pour l'acheteur et le vendeur, le numéro de PO devient le mécanisme de suivi principal de toutes les commandes passées entre les deux.

Une variation du bon de commande d'entreprise est un ordre permanent qui crée une commande sur une période de temps.Cela permet des réductions de quantité pour des produits ou des services qui n'ont pas à être livrés en même temps.Ces types de POS concernent généralement des produits ou des services qui sont livrés périodiquement au cours d'une année.Par exemple, un bon de commande pourrait être émis pour la livraison mensuelle de fournitures en papier ou l'entretien trimestriel d'une unité de climatisation.

Pour les petites sociétés, la création d'un processus de bon de commande peut sembler exagérée, mais après avoir été correctement exécutée, cela permet d'économiser du temps et de l'argent.Il offre aux acheteurs et aux vendeurs un numéro de commande de commande qui facilite les commandes de suivi.Il crée également un document juridique entre les deux parties qui garantit à l'acheteur le prix qui a été négocié et donne au vendeur un document qui lui donne légalement droit aux fonds dus.