Qu'est-ce qu'une piscine de coûts?

Également connu sous le nom de centres de coûts, les pools de coûts sont des groupes de coûts associés qui se rapportent à un produit ou service spécifique d'une manière ou d'une autre.De nombreuses entreprises ainsi que des établissements d'enseignement supérieur utilisent le pool de coûts pour suivre les dépenses liées à un projet ou au département spécifique.L'idée derrière la piscine est d'associer les coûts directs et indirects à un conducteur de coûts particulier, ce qui facilite la détermination du montant total des dépenses liées au fonctionnement du ministère, ou l'achèvement d'un projet donné.

Bien que la structure exacte d'un pool de coûts varie, la plupart des organisations préfèrent créer des séquences numériques qui peuvent ensuite être affectées à un projet spécifique.Souvent, le pool de coûts individuels aura jusqu'à dix chiffres dans la séquence, certains groupes de ces chiffres utilisés pour se rapporter au projet.Par exemple, les quatre premiers chiffres du pool de coûts peuvent identifier un département spécifique qui travaille sur le projet, tandis que les deux suivants identifient le projet lui-même.Les quatre derniers chiffres seraient liés à un sous-groupe spécifique de dépenses associées au projet, telles que les coûts de communication.

La création d'un pool de coûts permet d'associer rapidement une dépense avec le bon département et le bon projet.Pour cette raison, il n'est pas rare pour un client d'entreprise de fournir à un fournisseur un centre de coûts ou un numéro de pool spécifique à référence sur la facture pour les biens ou services fournis.La séquence de caractères qui composent la piscine fournit au service comptable les informations nécessaires pour facturer les coûts à la ligne de bonne ligne dans les enregistrements comptables.

Un pool de coûts peut être utilisé pour suivre tout ensemble de dépenses souhaitées.Par exemple, un directeur national des ventes pourrait attribuer des centres de coûts ou des pools à chacune des régions de vente sous sa juridiction, ce qui permet de décomposer les dépenses de division en fonction de la zone géographique.Les pools de coûts peuvent également être utilisés pour identifier des groupes spécifiques de dépenses liées à un seul projet, ce qui permet d'identifier facilement la quantité dépensée pour les fournitures de bureau, ce qui a été dépensé pour les besoins de télécommunications comme les conférences téléphoniques et la quantité de budget du projetdépensé pour mener des enquêtes à la consommation.

Lorsqu'il est utilisé au meilleur avantage, un pool de coûts simplifie considérablement la tâche comptable.La séquence de personnages permet d'associer facilement diverses dépenses à un projet donné, sans avoir besoin de passer beaucoup de temps à rechercher comment appliquer la charge.Tant que le service comptable sait quel centre a été affecté au service ou au projet, il est possible d'appliquer les frais rapidement et efficacement.