Qu'est-ce qu'une politique de distribution?

Une politique de distribution détermine comment et où les informations et les produits sont distribués à l'intérieur et à l'extérieur d'une organisation.Il est formulé par des cadres qui considèrent soigneusement les besoins et les objectifs d'une organisation lorsqu'ils décident de la façon de libérer du matériel.À l'intérieur, les données et les produits doivent être mis à la disposition du personnel qui en ont besoin tout en gérant des risques tels que les fuites vers l'extérieur.La distribution externe suit un certain nombre de chaînes pour obtenir des produits, des informations et des services pour mettre fin aux consommateurs, et ces chaînes doivent être soigneusement déterminées pour protéger les intérêts de l'organisation.

Les responsables de l'organisation peuvent créer une politique de distribution formelle pour le traitement des informations et du matérielau sein d'une organisation.Ils décident qui a le pouvoir de classer le matériel et comment il peut être transmis parmi le personnel qui travaille pour l'entreprise.Certaines informations, par exemple, peuvent être limitées à la haute direction car elles sont propriétaires.D'autres données peuvent être rendues gratuitement car elles peuvent être utiles à tous ceux de l'organisation.Les politiques de distribution peuvent contrôler le risque de fuites ou d'accès non autorisé et peuvent aider les entreprises à retrouver les origines d'un problème en limitant le nombre de personnes qui voient certains matériaux.

Le matériel distribué au public est également soumis à une politique de distribution.Les organisations peuvent faire des rapports annuels et certaines informations disponibles gratuitement, surtout si elles sont des agences publiques ou axées sur les services.Un groupe faisant la promotion des soins médicaux dans les pays en développement, par exemple, peut vouloir que les membres du public accédaient librement à ses rapports sur le manque d'accès à des soins de santé cohérents dans le monde en développement.De même, une agence gouvernementale pourrait mettre des cartes à la disposition du public pour une utilisation dans la recherche et d'autres activités.

Les produits à vendre se déplacent dans une chaîne de distribution qui est également soumise à une politique, énoncée dans un contrat entre l'entreprise et le distributeur.Les entreprises veulent s'assurer que leurs produits sont livrés aux bons emplacements et peuvent avoir des inquiétudes quant à savoir si un distributeur travaille avec des concurrents, sous-estime les prix ou sape potentiellement les activités d'autres manières.La nature d'une politique de distribution peut déterminer comment les distributeurs gèrent les produits.

Les sociétés cotées en bourse maintiennent également une politique de distribution de dividendes.Cela dicte comment et quand les dividendes sont distribués aux actionnaires.Les informations sur la politique sont mises à disposition afin que les gens sachent quand s'attendre à des dividendes et peuvent suivre les activités de l'entreprise pour déterminer si elles sont conformes à la politique.Les entreprises qui ne respectent pas leurs promesses aux actionnaires peuvent être légalement responsables ou pourraient être considérées comme de mauvais investissements.