Qu'est-ce qu'une déclaration de distribution?

Une déclaration de distribution est incluse dans les documents officiels pour désigner le niveau de sécurité minimum requis pour le lire.Bien que la plupart des gens supposaient qu'une déclaration de distribution ne serait trouvée que dans des documents militaires ou gouvernementaux, ce n'est pas le cas.Un grand nombre d'organisations privées, en particulier les grandes entreprises, les banques et les sociétés de recherche, utilisent également ces déclarations.Bien qu'il existe de nombreuses méthodes différentes pour obtenir des informations, la plupart des systèmes sont basés sur le système militaire américain à cinq niveaux, le système commercial à quatre niveaux ou le système inter-organisationnel à quatre niveaux.

L'énoncé de distribution est généralement très important sur le document.S'il y a une page de couverture, il n'est pas rare que la déclaration soit imprimée en haut et en bas de la page.À l'intérieur du document, l'instruction de distribution se trouve généralement en haut de la première page parmi les informations d'en-tête.Ces positions importantes garantissent aux propriétaires que toute personne qui lit le document aura soit une autorisation appropriée ou ne tiendra pas compte intentionnellement de la déclaration.

L'un des types de déclaration de distribution les plus connus est le niveau un de niveau un utilisé par l'armée américaine, ainsi quede nombreux autres groupes militaires occidentaux.Le niveau le plus élevé est top secret, ce qui signifie que seules les personnes ayant les niveaux de dégagement les plus élevés sont capables de lire le document.Il descend alors par les niveaux de sécurité: secret, confidentiel, restreint et sensible mais non classé.Le niveau final n'est pas classé et est disponible pour quiconque.

De nombreuses entreprises utilisent un système de déclaration de distribution similaire.Le système de base est confidentiel à son plus haut niveau suivi par privé, sensible et public.Dans de nombreux cas, ce système est beaucoup plus détendu que la version gouvernementale.D'un autre côté, lorsqu'une entreprise travaille fortement avec le gouvernement ou les militaires, il n'est pas rare qu'ils adoptent un système de sécurité similaire.Ceci est particulièrement courant lorsque les gens de l'entreprise ont une autorisation de sécurité gouvernementale dans le cadre de leurs emplois normaux.

Le dernier système commun est surtout connu sous le nom de sécurité des feux de circulation.Ce système fonctionne sur le principe que la plupart des gens ont un point de vue enraciné de certaines couleurs.Dans ce système, les documents rouges ne sont disponibles que pour le plus haut niveau.Yellow a un public plus large et des documents verts sont disponibles pour quiconque dans l'organisation.La dernière couleur, blanc, est ouverte au public.

Ce système est courant lorsque différentes organisations travaillent ensemble sur un projet.Au lieu d'essayer d'intégrer deux systèmes de sécurité différents, l'option de feux de trafic est utilisée à la place.Ce système fonctionne également bien lorsque les organisations coopératives ne parlent pas la même langue, car une déclaration de distribution écrite pourrait être mal interprétée.La seule restriction est la perception du pays individuel des différentes couleurs.