Qu'est-ce qu'un reçu de document?
Souvent, lorsqu'un document est remis à quelqu'un, la personne soumissionnaire le document a besoin de conserver un enregistrement de l'échange ou un besoin de sécuriser la preuve que le document a été donné au destinataire. Pour ces raisons, ainsi que d'autres, un reçu de document est souvent créé et doit être signé par le destinataire. Bien qu'il n'y ait pas de formulaire standard pour un reçu de document, la plupart incluent le nom du document, la date et l'heure à l'origine du destinataire et la signature de la personne qui a accepté la réception du document.
Bien qu'il existe d'autres méthodes pour assurer ou prouver qu'un document a été reçu, tel que l'envoi du document certifié ou du courrier enregistré, dans certains cas, ces méthodes ne sont pas pratiques ou préférées. En l'absence d'une carte ou d'un reçu signataire formel, tels que le reçu de retour pour une lettre ou un colis certifié, un reçu de document peut être utilisé. Par exemple, si un service de messagerie privé est utilisé ou qu'un document est livré à la main, il ne peut pas y avoir de preuve de Delivery absent un reçu de document.
L'utilisation d'un reçu de document est le plus souvent utilisé pour les documents juridiques; Cependant, un reçu de document peut être utilisé pour tout type de document. Dans le domaine juridique, une modification de dernière minute vers un document peut devoir être livrée à un client, ou une requête d'urgence déposée auprès d'un tribunal sans le luxe d'attendre un service de messagerie traditionnel. Souvent, même le courrier du jour au lendemain n'atteindra pas le document à destination. Par conséquent, un service de messagerie privé peut être utilisé ou le document livré en personne. Un enregistrement de la livraison peut être nécessaire en cas de litige sur le reçu à une date ultérieure.
L'industrie immobilière est un autre domaine où un reçu de document peut être fréquemment utilisé. Les offres d'achat sont généralement sensibles au temps. Bien qu'une offre puisse être faxée à un vendeur, si l'offre est acceptée, les parties veulent généralement une copie originale et signéeDès que possible, qui nécessite la nécessité d'utiliser une méthode de livraison accélérée, comme un service de messagerie privé. La preuve de réception est ensuite accomplie en utilisant un reçu de document.
Un reçu de document peut être élaboré ou aussi simple que la partie qui l'utilise. En règle générale, il contiendra le nom et une brève description du document livré, le nombre de pages, la date et l'heure, et aura un espace pour le nom et la signature de la personne qui accepte la réception du document. Non seulement le reçu sert de dossier à la personne qui a subi le document, mais il peut également être nécessaire en cas de litige ou de litige à l'avenir quand, ou même si, le document a été reçu.