Qu'est-ce qu'un tableau de flux?

Un organigramme représente visuellement un processus ou les étapes d'un projet.Fréquemment utilisé dans l'entreprise, il fournit un point de référence commun pour les personnes impliquées dans un projet ou une procédure.C'est également un point de référence utile pour trouver des erreurs dans un processus ou un projet.

Les entreprises peuvent utiliser des graphiques de flux distincts pour représenter les processus réels et les meilleurs processus, puis comparer les deux pour améliorer les processus.Un graphique est également une méthode efficace pour former les employés sur un nouveau processus.Souvent, on est utilisé pour faciliter l'accord sur les étapes d'un projet ou d'un processus.Les avantages communs du cartographie des débits sont une meilleure compréhension d'un processus, d'une amélioration de la qualité et d'une compréhension plus claire de la relation entre les clients et les fournisseurs.

Le tableau des flux moderne est associé à des représentations précoces de la logique des programmes informatiques;Cependant, il peut être utilisé à quelque fin que ce soit, pas seulement pour les processus métier.Un graphique peut représenter des instructions d'assemblage pour un produit de consommation, un calendrier pour une collecte de fonds d'organisation ou des instructions d'une destination à une autre.Le logiciel d'application peut utiliser un tel graphique de tâches dans sa documentation utilisateur.

Un organigramme comprend des points de démarrage et d'évaluation, avec des entrées, des sorties, des chemins possibles et des décisions en cours de route.La plupart utilisent des symboles de base;Les étapes de démarrage et de fin sont généralement des rectangles ovales ou arrondis.Un rectangle représente une étape du processus et une forme de diamant indique une décision.Les flèches menant à partir d'une décision diamant ont des itinéraires oui / vrai ou non / non / non.

Les cercles représentent des opérations et une forme de flèche signifie le transport.Un triangle indique le stockage et un carré représente une inspection ou une mesure.D'autres formes symbolisent l'entrée et la sortie des données, les documents uniques et multipages, les opérations manuelles, les retards et les connecteurs de pages suivants.Les symboles contiennent un texte d'identification.

Pour indiquer un processus conjoint, un organigramme combinera deux symboles ou plus.Les flèches entre les symboles représentent le flux d'étapes.Un simplifié peut utiliser les flèches uniquement pour montrer le flux d'action.Tous les graphiques n'utilisent pas de symboles;Certains utilisent des graphiques pour indiquer un produit ou un processus.

Lors de la conception d'un organigramme, une personne doit d'abord assembler des informations sur le flux du processus existant ou prévu.Il ou elle peut ensuite créer un tableau de processus d'essai en utilisant les symboles les plus simples possibles.D'autres personnes doivent être invitées à rechercher des défauts et à apporter les modifications nécessaires.Lors du développement d'un organigramme, les individus devraient être sûrs de définir clairement ses limites.De nombreux logiciels de bureau de base incluent des fonctions pour créer ces graphiques, et il existe également des programmes spécialisés uniquement pour le processus.