Qu'est-ce qu'une organisation formelle?

Une organisation formelle est un groupe où les activités des membres sont coordonnées et contrôlées.Ces groupes ont au moins deux personnes impliquées, mais il n'y a pas de limite supérieure.Ces organisations intègrent des pratiques et des systèmes communs.Ce sont des réseaux compliqués.Les entreprises sont un bon exemple d'organisations formelles, mais les organismes de bienfaisance, les services gouvernementaux et les organisations non gouvernementales sont également des organisations formelles.

Ils diffèrent des organisations informelles de leur structure.Les organisations informelles sont plus fluides et évoluent naturellement, tandis que les organisations formelles sont plus rigides.Les membres des organisations informelles sont réunis par des objectifs, des croyances ou des besoins communs.Toutes les organisations formelles contiennent dans une certaine mesure des éléments informels tels que les groupes sociaux et les désirs et ambitions personnels de leurs membres.

Le but d'une organisation formelle est d'assurer sa survie.En organisant l'entreprise, les dirigeants ou les propriétaires s'attendent à ce que l'entreprise ou le groupe atteigne ses objectifs et ses objectifs.Grâce à cela, ils espèrent que l'organisation deviendra un succès.À un niveau inférieur, il permet au personnel de connaître leur place, qu'il y ait une division du travail et des activités à coordonner au sein de l'organisation.

Les structures au sein d'une organisation formelle ont tendance à être arbitraires.Cela signifie que la haute direction de l'entreprise a décidé quelle serait la structure.La forme et les mécanismes employés par l'entreprise dépendent de la façon dont l'entreprise a développé et de la philosophie de gestion.Certaines entreprises évoluent naturellement à mesure qu'elles se développent, tandis que d'autres sont prévues dès le début.Les entreprises planifiées ont tendance à avoir de meilleures structures que celles qui évoluent.

Le principal avantage d'une structure formalisée est la sûreté et la sécurité qu'il offre aux employés et à la gestion.Tout le monde au sein de l'organisation connaît sa place, son rôle et à qui se présenter.L'organisation crée une chaîne de commandement pour la gestion supérieure, puis divise l'entreprise en départements.Ces services, à leur tour, ont leurs propres chaînes de commandement.

Les règles et réglementations formelles protègent les intérêts subjectifs.Premièrement, ils alignent l'organisation sur les règles et réglementations nationales et locales.Ils ont ensuite établi le code de conduite d'une entreprise et les attentes formelles.Ils définissent les procédures pour tous les éléments imaginables des pratiques de l’entreprise.Ils ont également établi les conséquences si les procédures ne sont pas suivies.

La structure officielle de l'organisation définit également le système de communication interne de l'entreprise.Cela régule comment chaque niveau de l'organisation interagit avec celui ci-dessus et celui ci-dessous.Ils sont conçus pour permettre aux informations de monter à la fois de haut en bas de la chaîne de commandement de l'entreprise.Les entreprises permettent souvent aux canaux de communication spéciaux de relier directement la direction supérieure aux échelons inférieurs de l'entreprise.

Ce type d'organisation cherche également à se réguler.Connu sous le nom de surveillance, l'organisation expose comment les membres et les activités sont examinés et analysés pour améliorer les performances.Cela comprend des pratiques commerciales telles que la supervision, la formation et la gestion des risques.