Qu'est-ce qu'une structure organisationnelle formelle?

Une structure organisationnelle formelle fait référence à un type de structure organisationnelle structurée et planifiée qui peut être adoptée par une organisation.Ce type de structure organisationnelle est l'opposé direct d'une structure formelle informelle, qui n'adhère à aucun type de structure formelle.Comme son nom l'indique, une structure organisationnelle formelle concerne l'ordre des opérations dans l'organisation.Il cherche à définir les rôles des individus sur le lieu de travail et s'attend à ce qu'ils adhèrent aux rôles désignés.

L'un des attributs d'une structure organisationnelle formelle est le fait qu'il divise les rôles des individus dans l'organisation de manière hiérarchique, du haut en bas.La position en haut est réservée à l'individu le plus important de l'organisation.Ce niveau d'importance est en cascade vers le bas, définissant les individus suivants ainsi que ce qui constitue les conditions de leurs différents bureaux.Par exemple, une entreprise de nombreuses filiales peut avoir un chef de la direction (PDG), qui est le cadre le plus important de l'organisation.Les différentes succursales peuvent avoir des gestionnaires en charge de leurs succursales mais doivent toujours répondre au PDG.Chaque branche aura une structure organisationnelle officielle dans laquelle les directeurs de succursale seront les cadres supérieurs, suivis de divers chefs de département, suivis des superviseurs, etc.

Le but de créer une structure organisationnelle officielle dans une entreprise est d'empêcher le chaos queSaisirait si les individus ne savaient pas ce qu'on attendait d'eux dans diverses situations.Une autre raison de l'établissement d'une structure organisationnelle formelle est que les entreprises puissent être plus ordonnées, organisées et efficaces.Une structure organisationnelle formelle peut cependant être appliquée à la plupart des types de modèles commerciaux;Il est principalement utilisé par les grandes organisations avec de nombreux employés et divisions.

Même si une structure organisationnelle formelle peut rendre une entreprise plus efficace, elle présente également ses inconvénients.Les différents niveaux de départements et de leadership créent un goulot d'étranglement qui peut rendre tous les processus décisionnels importants fastidieux.Par exemple, si les travailleurs d'une usine de fabrication ont un type de griefs, ils devront passer par leur superviseur immédiat, qui peut avoir un superviseur général.Le superviseur général transmettra la plainte auprès du directeur de l'usine, qui peut le transmettre au service des ressources humaines.Ensuite, le service des ressources humaines examinera la plainte et décidera de le transmettre au directeur de succursale, qui le transmettrait ensuite au directeur régional.Ce processus fastidieux se poursuivrait jusqu'à ce que la plainte atteigne le siège social, passant à nouveau le même processus jusqu'à ce qu'il atteigne le PDG.