Qu'est-ce qu'une conférence téléphonique gratuite?

La plupart des organisations qui utilisent des services de conférence audio choisissent d'engager les services d'un fournisseur de conférence téléphonique fiable.En règle générale, il y a un taux fixe par minute par connexion à la conférence qui est facturé à l'origine de l'appel.Cependant, il existe une autre option qui peut être très utile pour les organisations à but non lucratif et les entreprises qui ne sont pas en mesure de budgétiser beaucoup d'argent pour les services de téléconférence.Cette option est un service de conférence téléphonique gratuit.Avec une conférence téléphonique gratuite, il n'y a pas d'accusations facturées au client pour la conférence, il n'y a donc pas de facture à payer.Voici quelques informations sur le fonctionnement de la conférence gratuite et lorsque le service peut être une option viable.

À l'époque sélectionnée par l'origine, les participants et le cadran de l'hôte dans le pont de la conférence, et entrez un code d'accès pré-élaboré lorsqu'il est invité par unmessage automatisé.Tous ceux qui entrent dans le mot de passe sont acheminés dans une conférence téléphonique sécurisée, où toutes les parties sont libres d'interagir verbalement les unes avec les autres.Il n'y a pas de salutation ou d'intervention de l'opérateur.Le processus de conférence téléphonique sans frais est totalement automatisé.

La première chose à comprendre sur la conférence téléphonique gratuite est qu'elle n'est pas totalement gratuite.Chaque participant entraînera le coût de l'appel à longue distance pour se connecter avec le pont de la conférence.Les frais n'apparaîtront pas sur une facture émise par le fournisseur de conférence téléphonique gratuite, mais en charge pour les minutes générées sur la facture de téléphone individuelle de chaque participant, avec le coût en fonction du type de plan longue distance qu'il a en place.Le terme de conférence libre est basé sur le fait que le fournisseur de téléconférence ne facture pas de frais de configuration, ni ne délivre les frais pour l'utilisation de leurs lignes.Le processus est strictement une connexion à une conférence téléphonique à péage, en fait une série d'appels à distance qui se terminent tous à une conférence commune.

Les prestataires de conférences téléphoniques gratuits peuvent offrir ce type de service pour deux raisons.Premièrement, leur source de revenus est le montant du trafic généré sur les troncs ou les lignes qui se terminent sur leurs ponts de conférence.Chaque minute, quelqu'un utilise l'une de ses lignes pour une réunion, il fait des revenus.Deuxièmement, les services gratuits de conférence téléphonique nécessitent très peu d'équipement et de personnel.Cela signifie un coût d'exploitation très faible qui peut facilement être couvert par une utilisation cohérente de leurs installations.

Bien sûr, il existe des moyens de rendre la conférence téléphonique gratuite totalement gratuite.Une méthode consiste à utiliser un téléphone portable pour se présenter à la réunion.Si vous n'utilisez pas normalement votre procès-verbal de la Banque de téléphone portable autorisée pendant la période de facturation, le coût de la participation à la conférence téléphonique gratuite est en effet gratuit.De plus, si le plan longue distance pour votre service fixe comprend une charge mensuelle plate pour une longue distance illimitée, vous ne paierez rien de plus pour assister à une conférence téléphonique gratuite.

Les services de conférence gratuits ont des inconvénients.Par exemple, les lignes sont disponibles selon le premier arrivé, premier servi.Si vous avez un grand nombre de participants qui doivent se rassembler pour une téléconférence, il n'y a aucune garantie qu'il y aura suffisamment de lignes pendant les heures de bureau régulières.De plus, il n'y a généralement pas la possibilité d'obtenir l'aide d'un opérateur en cas de bruit de fond ou d'une autre perturbation pendant la conférence téléphonique gratuite.Mais, pour une organisation qui n'a besoin que d'une demi-douzaine de lignes pendant un temps de pointe, un service de conférence téléphonique gratuit peut très bien fonctionner et aider à maintenir le budget intact en même temps.