Qu'est-ce qu'un processus fonctionnel?

Un processus fonctionnel est la partie la plus basse du domaine fonctionnel d'une entreprise, qui peut être un département d'entreprise tel que la comptabilité, la production ou les ventes et le marketing.Un processus représente simplement comment une personne accomplit une tâche spécifique.Par exemple, dans les comptes payables mdash;qui est une activité fonctionnelle dans la zone fonctionnelle mdash;Le processus fonctionnel peut être de faire correspondre les factures des fournisseurs à la réception de billets, puis aux commandes d'achat.Ce n'est qu'après la fin du processus qu'un superviseur comptable autorise le paiement dû au fournisseur.Essentiellement, une entreprise n'a pas fin au montant des processus dans les opérations commerciales, et chaque département dépend d'un certain montant afin de compléter correctement les services, les activités et les tâches qui conduisent à des bénéfices.

Les entreprises examinent généralement chaque activité à un moment donnéAfin de s'assurer que le processus fonctionnel sert l'entreprise de la meilleure façon possible.Ces revues peuvent entraîner des modifications du processus qui l'améliorent à la fois et la façon dont une entreprise fait des affaires.Aucun processus n'est généralement retenu du processus d'examen.L'ajout de nouvelles entreprises, gestionnaires ou propriétaires peut déclencher ce processus d'examen.Dans certains cas, une entreprise peut chercher à réduire les processus afin de rendre une activité fonctionnelle et un département plus efficace.Cette altération peut également conduire à une entreprise plus rentable car elle réduit les coûts.

Dans certains cas, il est possible de séparer un processus fonctionnel en deux parties individuelles: fonctionnel ou processus.La création d'une entreprise basée sur des concepts fonctionnels recherche souvent des développements basés sur des compétences ou des activités efficaces et celles faciles à mesurer et à comprendre.L'inconvénient d'un lieu de travail fonctionnel peut être le manque de gestion directe dans certains domaines, la difficulté à changer un processus et l'incapacité de faire des choix optimaux.Une entreprise doit décider si un processus fonctionnel est le meilleur pour son fonctionnement.Il n'y a pas d'activité unique qui fonctionnera à pleine efficacité 100% du temps. Un environnement commercial de style processus se concentre sur la pensée externe, les interactions réduites entre les services et la responsabilité du début à la fin.Dans la plupart des cas, cet environnement commercial crée un lieu de travail hautement segmenté.Bien que ce ne soit pas entièrement mauvais, ce processus peut entraîner des départements fragmentés, des processus complexes, moins de contrôles et de balances ou une perte de l'économie d'échelle.Les entreprises doivent travailler assez dur pour surmonter cette segmentation extrême.Ne pas le faire peut entraîner moins de communication sur le lieu de travail.