Qu'est-ce qu'un ERP hébergé?

Un programme hébergé de planification des ressources d'entreprise (ERP) est un outil basé sur Internet qui utilise la technologie informatique pour aider les entreprises à gérer leurs processus métier, de la comptabilité à l'inventaire aux ressources humaines.Avec un ERP hébergé, le logiciel est maintenu par un tiers, le fournisseur ERP, plutôt que d'être installé sur les ordinateurs des clients.Le client accède au système via Internet.

Ce type d'ERP est considéré par de nombreuses personnes comme une solution idéale pour les petites entreprises qui pourraient manquer des ressources financières et humaines pour soutenir leur propre système ERP.Avec un ERP hébergé, les clients n'engagent pas le coût supplémentaire de l'embauche de professionnels des technologies de l'information (TI) pour maintenir le système ou les frais d'achat d'un ordinateur Mainframe pour exécuter le système.Ils n'ont pas non plus à payer de frais de licence logicielle.

Un ERP hébergé offre une plus grande flexibilité que d'installer le logiciel sur le système propre de l'entreprise, de sorte que les clients n'ont pas à se soucier de l'échelle du logiciel à mesure que leur entreprise a besoin de changement.Il est relativement facile d'acheter simplement plus de composants si une entreprise souhaite ajouter plus de fonctionnalités.Les entreprises économisent également de l'argent car elles ne peuvent acheter que les fonctionnalités dont elles ont besoin, plutôt que d'investir dans des systèmes complexes et coûteux qui sont plus que ce dont ils ont besoin ou peuvent gérer.Ils n'ont pas non plus à se soucier de remplacer le système car ils le dépassent ou à mesure que de meilleurs systèmes deviennent disponibles.Au lieu de cela, le fournisseur ERP met à jour le système.

Les clients peuvent souvent personnaliser un ERP hébergé pour une visualisation et une utilisation plus efficaces, spécifiant les fonctionnalités qu'ils veulent dans chaque composant.Certaines solutions ERP hébergées peuvent également être synchronisées avec des programmes par e-mail ou des appareils tels que des assistants numériques personnels (PDA) et des téléphones portables, ce qui rend le programme accessible n'importe où, à tout moment.Un ERP hébergé permet aux utilisateurs de gérer leurs processus métier à partir de n'importe quel ordinateur, afin qu'ils puissent faire tout, à partir des demandes de commande de surveillance pour gérer et suivre le flux de travail.

De nombreux fournisseurs offrent depuis longtemps des services ERP hébergés dans le cadre de forfaits d'intervalle informatique plus importants, mais offrantUn ERP autonome est une tendance plus récente.Certaines entreprises offrent un ERP hébergé gratuit et d'autres facturent des frais mensuels pour l'accès.Les frais mensuels peuvent être un taux forfaitaire ou peuvent varier en fonction du nombre d'utilisateurs.

Les versions gratuites des ERP hébergées peuvent cependant avoir des limites, comme être accessibles par une seule personne à la fois.Même les versions payantes pourraient ne pas convenir à toutes les entreprises.Certains fournisseurs offrent simplement une version à l'échelle de leurs systèmes plus complets pour les petites entreprises, et d'autres fournisseurs proposent des solutions créées spécifiquement pour les petites entreprises.