Qu'est-ce qu'un ordre d'emploi?

Un ordre d'emploi est un document écrit qui contient des ordres pour effectuer un emploi.Les commandes sont également connues sous le nom de bons de travail, de billets de travail ou de billets d'emploi.Ils sont généralement utilisés dans les paramètres où les gens accomplissent des tâches sous forme de projets, que ces projets soient des réparations, l'entretien de routine ou la création de nouveaux articles.Les commandes peuvent être internes et utilisées pour l'organisation au sein d'une entreprise, ou externes et utilisées par les clients.

Les détails fournis sur une commande d'emploi varient, selon l'entreprise et le type de travail.Dans un exemple simple de commande d'emploi, le personnel d'entretien d'un immeuble de bureaux peut recevoir un ordre d'emploi dans l'un des bureaux du bâtiment demandant que les ampoules soient remplacées.L'ordre du travail indiquerait où les ampoules nécessitent un remplacement et le délai dans lequel la commande doit être terminée.

Il n'est pas rare que les commandes soient traitées via un bureau central ou un planificateur pour rationaliser la journée de travail.Dans l'exemple ci-dessus, par exemple, au lieu de demander à quelqu'un au bureau de prendre la commande d'emploi directement à un travailleur d'entretien, quelqu'un au bureau contracterait le service de maintenance pour l'alerter sur la nécessité de remplacer certaines ampoules.La personne responsable de la planification supprimerait les informations, générerait une commande, déciderait quand les travaux doivent être effectués, puis transmettre l'ordre du poste à un membre du personnel de maintenance.Une fois les travaux terminés, la commande serait signée et déposée.

Les situations dans lesquelles un client interagit directement avec un ordre d'emploi est courant lorsque les gens travaillent avec des entrepreneurs et des mécanismes.L'ordre des emplois explique généralement le type de travail effectué, combien cela devrait coûter, quels types de matériaux seront utilisés et combien de temps cela devrait prendre.Le client signe le document pour indiquer la compréhension des faits.Ceci est conçu pour réduire la responsabilité, car le client sait exactement ce qui va se passer et quand, et que la personne qui fournit le service sait appeler si une situation se produit dans laquelle la nature du travail doit changer. Les commandes d'emploi donnent une clartéEn nettoyant ce qui doit être fait, qui devrait le faire et en fournissant d'autres informations sur les détails du travail.Ils peuvent également être utilisés pour la tenue de dossiers.Par exemple, les gens peuvent consulter les anciens commandes pour voir lorsqu'une tâche de maintenance de routine a été effectuée pour la dernière fois, ou qu'ils peuvent utiliser des informations à partir d'un ordre précédent pour reproduire un emploi.Dans un PrintShop, par exemple, un ordre d'emploi fournit des informations sur la couleur de l'encre utilisée qui permettra à une autre personne de faire un deuxième séjour qui sera proche de l'identité du premier.