Qu'est-ce qu'un grand livre de la comptabilité?

Un grand livre de la comptabilité est un enregistrement complet de tous les comptes utilisés dans la tenue de dossiers commerciaux ou de financement personnel.Habituellement, les gens appellent le grand livre de la comptabilité d'un grand livre général, et un comptable ou un comptable l'utilise conjointement avec un journal comptable.Le journal est un enregistrement quotidien des transactions financières, et le grand livre général diffère car un comptable enregistre les transactions par noms de compte.En règle générale, un grand livre a cinq classifications: actifs, dépenses, passifs, capitaux propres et revenus.

Généralement, la mise en page de la page pour le journal et le grand livre sont différentes.Le grand livre général le plus courant est une conception à quatre colonnes qui a des colonnes pour les transactions de débit et de crédit et le solde de course de débit ou de crédit.D'autres colonnes enregistrent la date d'entrée, la référence de publication qui se coordonne avec l'entrée du journal et une description de l'élément ou de la transaction.La référence de publication ou la publication.Réf., Est le numéro de page du journal où l'entrée a été publiée et est importante pour la vérification des entrées.

L'un des avantages du grand livre de la comptabilité est qu'il fournit au comptable un instantané de la situation financière.Contrairement au journal, un grand livre maintient un solde de course.Un propriétaire d'entreprise peut afficher les transactions pour une certaine catégorie sans rechercher dans les entrées du journal.Par exemple, si une personne voulait voir combien de clients avaient des factures en suspens avec son entreprise, il ou elle vérifiera les comptes débiteurs en vertu des actifs de la tête du grand livre.Le monétaire équivaut au grand livre de la revue.En règle générale, un comptable utilise la référence de publication d'une entrée de journal comme une indication qu'il a publié une entrée de journal au grand livre général.Par exemple, si une personne prend une pause-café tout en publiant les entrées du journal au grand livre de la comptabilité, il peut facilement trouver ce qui a été achevé en comparant les références de publication.S'il est correctement terminé, les entrées terminées auront des entrées de publication.Les entrées incomplètes n'auront pas de numéro de référence de publication.

D'autres notations importantes dans le grand livre de la comptabilité incluent l'indication si un compte est fermé et si d'autres situations s'appliquent au compte.Parfois, un comptable indique des erreurs de comptabilité en écrivant l'ajustement ou la correction dans le grand livre.Lorsque le solde est transféré vers une autre page, le comptable écrit un solde sur la page.Ces notations sont importantes pour l'intégrité du processus.