Qu'est-ce qu'un ordre de maintenance?

Un bon de travail de maintenance est généralement une demande écrite qui répertorie les travaux de maintenance à terminer à une date et une heure spécifiées.Le bon de travail de maintenance peut impliquer des travaux de maintenance préventive ou des réparations qui doivent être effectuées dans des immeubles d'appartements ou de bureaux.Les formulaires de commande de travail de maintenance sont généralement traités par des superviseurs de maintenance ou des coordinateurs pour informer les travailleurs de la maintenance quelles tâches doivent être effectuées.

Si un locataire dans un appartement de location note quelque chose qui doit être réparé, il informera généralement le gestionnaire d'appartements pour le réparer.Après avoir été averti, l'agent ou le gestionnaire de location générera un bon de bon de commande.En règle générale, le formulaire indiquera le nom, le numéro de téléphone et l'adresse des locataires.La date à laquelle la demande a été reçue sera également écrite sur le formulaire.Une brève description des réparations ou des travaux de maintenance qui doivent être effectuées sera également indiquée.

Les formulaires de bon de travail de maintenance peuvent être organisés de diverses manières.Certains bons de travail sont écrits en tant qu'ordre du jour, avec une liste de contrôle des tâches à accomplir.À côté de chaque tâche écrite, il peut y avoir un champ pour saisir des problèmes qu'un travailleur de maintenance peut rencontrer.Les formulaires de bon de travail peuvent également inclure un espace pour des commentaires supplémentaires.La commande de travail de maintenance sera ensuite signée par la personne qui a terminé le travail, et une copie peut être remise au locataire, ainsi qu'au directeur ou au superviseur de la maintenance.

Tous les bons de travaux d'entretien n'impliquent pas les réparations des structures de construction.Une commande de maintenance peut être générée pour les réparations ou les travaux de maintenance préventive sur l'équipement.Les équipements de bureau tels que les ordinateurs et les télécopies nécessitent souvent la maintenance des techniciens qualifiés.Si une machine ou un équipement dans une école, une salle de sport ou un hôpital doit être réparé ou régulièrement entretenu, un ordre de travail d'entretien peut être traité.

Les locataires ou le propriétaire du bâtiment ne génèrent généralement pas des ordres de travail de maintenance préventive.Les évaluations de maintenance semi-annuelles pour les machines et autres équipements seront généralement achevées en fonction des heures et des dates prévues.Une fois terminé, le travailleur peut saisir des informations pertinentes dans une base de données informatique.

Parfois, un bon de travail de maintenance peut inclure un champ pour les demandes de modification de configuration.Cela permet aux travailleurs de la maintenance de répertorier toutes les modifications qui peuvent être nécessaires, soit à une structure ou à un équipement.Cela peut inclure le remplacement ou une autre modification de l'évolution, plutôt que de l'entretien, une pièce d'équipement ou une fonction de construction.