Qu'est-ce qu'un processus de gestion?
Le processus de gestion du terme décrit l'ensemble des systèmes qu'un gestionnaire utilise pour organiser et contrôler les processus d'une organisation.Ceux-ci peuvent inclure des processus de fabrication, de ressources humaines, de communication ou de projet.Un professionnel qui gère les processus tente normalement de développer et d'optimiser les processus qui peuvent permettre à son entreprise d'être plus rentable et de réduire le coût dans la plus grande mesure.Un processus de gestion provient souvent au niveau exécutif et est suivi par des gestionnaires intermédiaires et des superviseurs qui communiquent avec les cadres.Il s'agit cependant d'un terme large, et bien que les dirigeants puissent décider des principes globaux, il n'est pas rare que les dirigeants du département mettent en œuvre leurs propres processus.
Lorsqu'un processus de gestion est appliqué à la fabrication, il commence souvent par des ingénieurs et des concepteurs.Un processus peut dicter quels types de concepteurs de logiciels peuvent utiliser pour développer des modèles et quels programmes peuvent utiliser les ingénieurs pour créer des formules.De même, un processus peut également diriger le flux de travail.En d'autres termes, il peut fournir un cadre sur la façon dont les commandes sont envoyées d'un département à une autre et quels postes sont responsables de la supervision de l'achèvement des commandes.
Un processus de fabrication développé par la direction est également responsable du contrôle de la productivité.La vitesse de production et les nombres produits peuvent être déterminés par les décrets.Les dirigeants fondent normalement leurs décisions sur le budget et la demande.
Les ressources humaines sont un département responsable de la communication avec les employés.Les professionnels de ce département peuvent également être responsables de l'élaboration de tests et de stratégies d'entrevue, ainsi que des programmes de formation des nouveaux employés.Un processus de gestion qui supervise les ressources humaines peut déterminer des facteurs tels que les qualifications pour les candidats à l'emploi, l'aperçu de la formation et la procédure pour travailler avec des employés en difficulté ou malheureux.
La communication dans une entreprise est souvent guidée par un processus de gestion.Le réseautage d'ordinateurs, de serveurs et d'Internet peut être déterminé par les gestionnaires de technologies de l'information (TI).Ils peuvent également développer des plans qui décrivent les étapes de réparation et de dépannage des logiciels et du matériel.Les mises à jour et les capacités requises des technologies de la communication peuvent également être guidées par les processus de gestion.
Un type particulier de processus de gestion est souvent requis pour des projets spécifiques.Un projet d'entreprise fait référence au travail nécessaire pour atteindre un objectif spécifique dans une période de temps définie.Par exemple, si un cadre décide qu'il souhaite implémenter un nouveau système logiciel qui améliore le flux de travail, il pourrait créer un processus de gestion qui documente les départements où de nouveaux logiciels sont introduits.Un processus comprend généralement un budget et peut exiger qu'un gestionnaire apporte des modifications à un budget à mesure que de nouveaux défis se produisent.