Qu'est-ce qu'un système de réunion?

Un système de réunions est une technique utilisée pour faire des réunions, des conférences ou d'autres rassemblements d'individus se déroulent plus facilement, viennent à des décisions mutuellement agréables ou atteignent autrement un objectif.Il existe de nombreux systèmes de réunions différents qui sont disponibles pour les entreprises, les groupes ou les organismes gouvernementaux afin de faciliter efficacement les réunions.Le système de réunion utilisé est souvent décidé par la direction d'une entreprise, ou convenu par un vote majoritaire au sein d'un groupe.Un système peut être structuré ou non structuré, et est souvent lié par certaines règles et contraintes de temps.

«Les règles d'ordre de Robert» est un système de réunion courant qui est utilisé par de nombreuses entreprises et organes parlementaires.Le système a été développé au début du 20e siècle et utilise une série de règles sur la façon dont une réunion est organisée.Les réunions organisées en utilisant les règles de commande de Robert ont souvent un président ou un président qui supervise les événements.Les règles régissent qui peut parler, combien de temps cette personne peut parler, comment les articles sont votés et l'ordre des événements au sein de la réunion.Le système peut être modifié pour répondre aux besoins d'une entreprise, ou modifié par une entité gouvernementale qui l'utilise.L'avantage de ce type de système est qu'il empêche souvent de longs débats de monopoliser le temps lors des réunions et fournit un processus ordonné pour effectuer des objectifs.L'inconvénient est que les règles sont complexes et longues, et donc de nombreux employés peuvent ne pas être familiers avec l'ensemble du système.

L'espace ouvert est un système de réunion qui est beaucoup moins structuré et est souvent utilisé par une entreprise lors d'une conférence, retraiteou même une réunion hebdomadaire du personnel.Dans le cadre de ce système, un objectif ou plusieurs objectifs sont fournis au début aux participants.Les personnes fréquentées se séparent ensuite des groupes et utilisent des processus créatifs pour essayer d'atteindre l'objectif au cours de l'événement.Un système de réunion d'espace ouvert est efficace pour impliquer la plupart des employés ou des participants dans le processus, mais le manque de structure dans ce système peut ne pas être approprié pour chaque entreprise.

Les entreprises qui ont des employés dans plusieurs emplacements géographiques peuvent souvent utiliser une réunion en lignesystème.Les sites Web ou les logiciels permettent à une personne d'organiser une réunion sur Internet.Ces programmes ont souvent un système de vote qui peut être utilisé pour décider des problèmes et permettre aux participants de participer par le chat Internet ou par la technologie vocale.L'hôte peut utiliser ce système de réunion pour mourir des appels téléphoniques des participants et décider de l'ordre des événements et qui peut parler quand.Ces systèmes permettent souvent aux utilisateurs de faire des présentations PowerPoint, d'afficher des vidéos et d'utiliser la technologie de partage d'écran à des fins de formation et d'atteindre d'autres objectifs de réunion.