Qu'est-ce qu'une équipe de négociation?

Une équipe de négociation est un groupe de personnes qui se réunissent dans le but de représenter une entité spécifique lors d'une négociation avec une deuxième partie.Par exemple, l'équipe peut représenter une entreprise qui est en négociation avec un syndicat sur les taux de rémunération et les avantages sociaux pour les employés.Des équipes de ce type sont souvent créées lors de la fusion en attente de deux sociétés, ce qui rend le processus de peignage des ressources plus lisse et plus ordonnée.Les équipes de négociation sont parfois assemblées dans le cadre du processus de division des actifs pendant le processus de divorce.

Avec toute équipe de négociation, il est nécessaire d'établir un certain type de structure interne, si l'équipe doit fonctionner avec succès.Une personne devrait servir de facilitateur, garantissant ainsi que l'équipe reste sur la cible lorsqu'il s'agit de considérer tous les facteurs pertinents pour la négociation.Quelqu'un dans l'équipe doit remplir le rôle de conférencier ou de présentateur, articulation de la position actuelle de l'équipe dans le côté adverse.Une équipe de négociation appropriée a également besoin de quelqu'un pour superviser tout type de recherche et de préparation de documents nécessaires pour discuter et, finalement, la négociation à une conclusion.

Une équipe de négociation efficace créera un ensemble d'objectifs avant d'approcher le tableau de négociation.Ces objectifs devraient être suffisamment spécifiques pour garder l'équipe concentrée sur la tâche à accomplir, mais suffisamment flexible pour être adaptée si l'opposition produit des preuves qui modifient les hypothèses sur lesquelles ces objectifs sont basés.Avoir une vision claire de ce que la négociation devrait accomplir aide à empêcher le processus de se promener dans des problèmes secondaires qui sont mieux résolus dans un cadre différent.

La dynamique entre les membres de l'équipe est également cruciale.Idéalement, chaque membre de l'équipe devrait soutenir les objectifs déclarés et apporter des contributions spécifiques à l'effort pour atteindre ces objectifs.Dans le même temps, chaque membre de l'équipe devrait bien connaître la position de l'autre côté de la question et avoir au moins une compréhension partielle de ce qu'elle veut accomplir avec la négociation.

Faire partie d'une équipe de négociation n'est pas une tâche facile.Il n'est pas rare que les membres de l'équipe soient en désaccord sur divers points pendant la négociation.Cela peut créer des tensions et empêcher la négociation de se poursuivre à un rythme productif.De plus, les équipes qui ne sont pas bien organisées sont beaucoup plus susceptibles d'être quelque peu chaotiques et moins compétentes dans la communication avec l'opposition.Pour cette raison, tous les individus sélectionnés pour l'équipe de négociation doivent être capables de travailler avec des personnes qui sont capables de rester calmes, de tenter de comprendre différents points de vue et d'être disposés à travailler avec d'autres d'une manière qui maintient le groupe sur la tâche.