Qu'est-ce qu'un compte de paie?

Un compte de paie est un compte bancaire qui est annulé dans le but de gérer tous les décaissements associés à la masse salariale d'un employeur.Les fonds sont transférés dans le compte à partir d'autres comptes d'entreprise afin de financer une masse salariale, de réserver des fonds pour payer les impôts des employeurs et toute retenue à la rémunération des employés et de débourser les paiements sous forme de transferts électroniques ou de chèques de papier.Le maintien d'un compte bancaire distinct à des fins de paie est généralement recommandé, car il rend le processus d'activité de suivi dans les principaux livres comptables beaucoup plus simples.

En plus de fournir un moyen organisé de mettre en œuvre des transactions liées à la masse salariale, un compte de paie facilite également la détermination de la fin de ces transactions.Les décaissements de paie, soit sous la forme d'un chèque de papier, soit en transférant le solde à un compte de carte de paie des employés, peuvent être identifiés avec facilité, ce qui facilite le suivi de la date à laquelle la transaction initiale a eu lieu et lorsque cette transaction affichée sur le compte.Cela permet au personnel de la paie de déterminer rapidement en temps réel les débourses et n'ont pas encore été effacées.

Bien que le maintien d'un compte de paie peut être géré avec l'utilisation d'un registre de base de la masse salariale et d'un registre de chèques, de nombreuses entreprises utilisent aujourd'hui le logiciel de paie.Les packages logiciels de ce type font le processus de calcul de la paie, y compris l'application de la rémunération des heures supplémentaires pour les employés horaires et la retenue des impôts, un processus simple.De plus, le logiciel peut être utilisé pour automatiser le processus de fabrication de transferts de fonds électroniques du compte de paie aux comptes bancaires des employés.Beaucoup de ces forfaits sont également capables de soumettre des paiements électroniques aux agences fiscales, ainsi que de transférer des fonds sur des comptes désignés dans des situations dans lesquelles tout employé est actuellement sous une ordonnance de saisie-arrêt ou une ordonnance permanente telle qu'un paiement de la plainte pour enfants.

Avec la définition la plus courante du compte de paie en tant que compte bancaire utilisé uniquement à des fins de paie, la durée fait également référence à un compte établi avec une Agence nationale de revenus, comme l'Internal Revenue Service aux États-Unis ou auAgence du revenu du Canada.Ce compte sert de point de destination pour toute activité de paie signalée par une entreprise donnée.L'activité pertinente pour le compte comprend le paiement total des salaires et du salaire, le montant de la retenue à chaque employé et une ventilation des taxes et d'autres formes de retenue qui ont été effectuées au nom de l'employé.Dans cette demande, le compte de paie suit également le montant des taxes sur les salaires dus par l'entreprise proprement dite et applique les paiements à ce montant à mesure que les fonds sont reçus de l'entreprise.