Qu'est-ce qu'un commis à la paie?

Un commis à la paie est membre du service de paie qui se concentre sur les activités qui aident à organiser des données liées à la fourniture de compensation aux employés de l'entreprise.Dans le cadre de ce processus de gestion de la paie périodique pour l'entreprise, cette personne est souvent également responsable du calcul et de l'application de divers déductions au montant de la rémunération due à chaque employé.Bien que le processus de paie était autrefois une tâche entièrement manuelle impliquant un certain nombre de livres, la plupart des commis utilisent aujourd'hui le logiciel de paie.

Le travail du greffier de la paie ne se limite pas à la préparation des chèques de paie.Dans de nombreux cas, il surveillera et enregistrera également des informations liées à la présence de chaque employé.Le greffier peut également suivre d'autres détails pertinents, tels que les ventes qui sont soumises à des commissions, les qualifications de bonus, l'accumulation de jours personnels ou de vacances et d'autres facteurs qui affectent le package global de rémunération pour chaque employé.

Il n'est pas rare que cet employé gère également d'autres débours associés à la retenue de l'employé.Par exemple, il ou elle s'arrangera pour transmettre des retenues d'impôts aux organismes fédéraux et étatiques appropriés.Dans le cas où les cotisations syndicales sont cachées au chèque de paie, le greffier transmettra cet argent à l'adresse du syndicat approprié.Il en va de même en cas de retenue pour les comptes d'épargne, les régimes de retraite et l'assurance maladie en groupe.

Les qualifications pour travailler comme greffier peuvent varier, selon la taille de l'entreprise.Les petites entreprises peuvent accepter une personne qui possède une expérience comptable de base dans le poste.Généralement, l'entreprise offrira une formation supplémentaire, soit sous forme de cours universitaires locaux, soit dans un programme de formation professionnelle.Pour les travaux dans les grandes entreprises, cet employé aura généralement besoin d'au moins un diplôme d'associé en comptabilité, un an ou deux d'expérience avec une petite entreprise et quelques antécédents pour travailler avec un ou plusieurs logiciels de paie.