Qu'est-ce qu'un registre de paie?

Les registres de paie sont des documents papier ou électroniques qui enregistrent toutes les déductions liées à une période de paie spécifique.Le détail inclus dans un registre de la paie permet de confirmer comment le salaire et les salaires bruts sont calculés, les types de déductions effectuées pour chaque employé sur la paie et le montant de chaque déduction.Un registre de paie est normalement structuré dans un format à plusieurs colonnes, ce qui facilite la compréhension des données sans beaucoup de problèmes.

Le registre de la paie enregistre les déductions fiscales effectuées à partir de la rémunération brute.Dans la plupart des pays, le registre comprendra le montant des taxes fédérales qui sont retenues à la rémunération de cette période.Dans le cas où d'autres déductions fédérales sont effectuées, comme pour un système de santé national ou un type de programme de retraite parrainé par le gouvernement, ces chiffres sont également répertoriés comme éléments de ligne.Lorsque les taxes étatiques ou locales sont également évaluées par ces juridictions, les employeurs retiennent normalement ces montants au nom de l'employé et répertorient également ces chiffres du registre de la paie comptable.

avec les taxes, un registre de paie énumérera également toutes les autres déductions applicables.Par exemple, si l'employé est sous une saisie-arrêt pour quelque raison que ce soit, ce montant est répertorié comme une déduction du salaire brut.Dans les situations où l'employé utilise un dépôt direct pour placer une partie de ses revenus dans un compte d'épargne, ce détail apparaîtra également.Si l'employé a reçu une avance sur le salaire ou les salaires, chaque paiement sur cette avance apparaîtra en tant que déduction sur le registre.

Les éléments de ligne tels que les déductions pour divers avantages offerts par l'employeur apparaîtront également sur le registre de la paie.Par exemple, si l'employeur offre une couverture d'assurance maladie lorsque l'employé paie un pourcentage de la prime, la déduction pour ce pourcentage est enregistrée sur le formulaire de registre de paie.De la même manière, si l'employé apporte des contributions à tout type de programme de retraite offerte par l'employeur, ces déductions apparaîtront également en tant qu'articles de ligne sur le document.

Aujourd'hui, les logiciels comptables utilisés pour traiter la masse salariale sont normalement capables de générer un registre de paie une fois la masse salariale terminée pour la période souhaitée.De plus, le logiciel permet de générer un rapport de registre pour toute période souhaitée.Cela signifie que le rapport peut couvrir une seule période de rémunération ou compiler des données pertinentes pour un mois entier, trimestre, semestriel ou annuel avec une facilité égale.La possibilité de créer facilement un registre pour toute durée peut être particulièrement utile pendant les audits, ainsi que lorsque les agents souhaitent examiner de près les coûts associés aux salaires, salaires et avantages sociaux sur une période prolongée.