Qu'est-ce qu'un bureau d'assistant personnel?

Un bureau d'assistant personnel pourrait avoir plusieurs définitions.Ce pourrait être le bureau où un assistant personnel effectue la plupart de ses tâches.Alternativement, parfois les entreprises gèrent des services d'assistance personnelle virtuels accessibles en ligne et peuvent aider les cadres occupés ou d'autres à organiser leur vie.Enfin, un assistant personnel / administrateur de bureau peut décrire un type d'emploi d'assistant personnel qui se concentre plus spécifiquement sur la responsabilité des entreprises et l'assistance à l'entreprise et parfois une vie personnelle des dirigeants.

Dans le premier cas, tous les assistants personnels ne reçoivent pas de bureau et certainspeut en partager un avec leur employeur.Si un bureau d'assistant personnel est disponible, il contiendrait probablement au moins un téléphone, un ordinateur et des choses comme un Rolodex en ligne ou hors ligne.Les informations spécifiques au type de travail de l'employeur sont généralement à portée de main, et les classeurs, les bureaux et autres meubles d'organisation sont utilisés.Certaines personnes travaillent à domicile et pourraient avoir un bureau d'assistant personnel à domicile, à la place ou en plus d'un bureau sur place qu'ils utilisent occasionnellement.

L'idée d'embaucher des assistants personnels virtuels est certainement capable.Un bureau d'assistant personnel qui offre ce service aux gens pourrait être situé uniquement en ligne ou avoir un emplacement physique.Les employés peuvent être des employés externalisés qui travaillent dans différents pays, ou ils pourraient être dans le même pays.Le degré de satisfaction à l'égard d'un assistant virtuel se résume généralement à la capacité de communiquer les besoins et de les faire répondre par l'assistant.Cela peut être plus difficile s'il existe une langue ou une barrière culturelle.Un bon assistant virtuel peut faire à peu près tout ce qu'un assistant «réel» ferait, y compris la prise de dispositions de voyage, la réponse à la correspondance et la vérification des noms, mais ramasser le nettoyage à sec devra être le travail de quelqu'un d'autre, surtout si l'assistant n'est pas leMême pays.

Parfois en affaires, un titre d'assistant personnel peut être utilisé à la place du secrétaire exécutif ou de l'assistant exécutif.L'assistant personnel / administrateur de bureau pourrait être responsable de la gestion d'un bureau en plus de prendre soin des besoins supplémentaires d'un dirigeant.Les termes d'un tel emploi ont tendance à varier en fonction du type d'industrie ou d'entreprise.Les travailleurs qui obtiennent ces emplois ont généralement de solides compétences informatiques, de grandes compétences interpersonnelles et une capacité à travailler dur pour plaire à une seule personne tout en contribuant à une équipe de bureau ou en gérant une.

Étant donné le nombre de définitions, le bureau d'assistant personnel est en quelque sorte un terme nébuleux.On peut dire dans tous les cas qu'il tourbillonne autour de la question de travailler en étroite collaboration avec un employeur et de les aider à planifier et à organiser des vies très chargées.Travailler étroitement ne signifie pas nécessairement à proximité, comme le montre la popularité croissante du bureau d'assistant personnel pour embaucher un assistant virtuel.