Qu'est-ce qu'une liste de fournisseurs préférée?

Dans la plupart des grandes organisations, le service des achats est responsable de la création et de la maintenance de la liste des fournisseurs préférés.Cette liste est fournie aux départements et aux agents d'achat pour aider à l'aspect de placement des commandes de l'approvisionnement ou de l'achat.L'objectif principal d'une liste de fournisseurs préférés est d'aider les acheteurs à sélectionner les fournisseurs qui ont terminé un processus d'examen approfondi.

Le processus requis pour ajouter un fournisseur à la liste des fournisseurs préférés varie selon l'organisation.En règle générale, la durée requise et le type d'examen sont déterminées par la valeur en dollars de la marchandise.La plupart des entreprises ont une liste de produits qu'ils doivent acheter régulièrement.Au lieu de publier une demande de proposition (DP) et de sélectionner un fournisseur, ils fournissent une liste de fournisseurs préférée au personnel.

En tant que strict minimum pendant ce processus d'examen, le nom légal et l'adresse du fournisseur sont identifiés, ainsi que le nombre de taxation, marchandises qu'ils offrent ou des services.De nombreuses entreprises utilisent un service de notation, comme Dunn et Bradstreet ou les entreprises de notation spécifiques à l'industrie, pour confirmer la légitimité de l'entreprise et déterminer s'il y a des problèmes connus avec l'entreprise.

Dans la plupart des entreprises, un examen approfondi du vendeur est terminé avant d'être ajouté à la liste des fournisseurs préférés.La première étape de ce processus est la soumission d'un formulaire de demande rempli par le fournisseur.Les informations requises peuvent inclure une copie d'un état financier, un volume de matériel produit, des sources de pièces, des affiliations syndicales et une liste des dirigeants de la société.

Ces informations sont examinées par le personnel d'approvisionnement, qui est chargé de s'assurer qu'il est exact.En plus de cette collecte d'informations, de nombreuses entreprises ont besoin d'une inspection du site.Au cours de ce processus, un membre du service des achats fait une visite détaillée des installations, rencontre le personnel et examine les procédures d'assurance qualité.

Il n'est pas rare que les entreprises réévaluent la liste des fournisseurs préférés tous les trois à cinq ans.Le but de l'inspection est de revoir tout changement dans les procédures, les fournisseurs et autres informations pertinentes.Si la qualité des produits des entreprises diminue, elle peut être supprimée de la liste des fournisseurs préférés.

Il est de la responsabilité du personnel d'approvisionnement de gérer et de surveiller les performances des fournisseurs.Les rapports sur l'activité d'achat, les factures, les problèmes et les expéditions sont souvent collectés sur une base trimestrielle et examinés.Le dévouement continu à la gestion des fournisseurs est considéré comme une meilleure pratique dans l'organisation d'achat.