Qu'est-ce qu'un cycle d'approvisionnement?

Le cycle d'approvisionnement est une série d'étapes impliquées dans le processus d'acquisition de marchandises à vendre ou à utiliser par une entreprise ou une agence.Il commence par l'identification du besoin d'un produit donné, se déplace dans le processus d'achat et de livraison, et se retrouve au renouvellement, où les gens décident s'ils ont besoin de plus de produit.Souvent, un département entier supervise ce processus.Ce département doit trouver les meilleurs produits aux meilleurs prix, considérant les limitations comme refuser de faire des affaires avec certaines entreprises ou pays en train de décider quoi se procurer et d'où.

Lorsqu'une entreprise identifie la nécessité d'un produit, les achatsLe cycle commence, avec la collecte d'informations.Les gens recherchent des options disponibles pour répondre aux besoins et collecter des données sur les prix, les remises, les délais de livraison et d'autres questions.Une fois qu'ils ont identifié la meilleure source possible, ils s'approchent du fournisseur pour conclure des négociations contractuelles.Cela peut être aussi simple que de commander quelques cas de papier à un papeterie, ou aussi complexes que de négocier un système informatique complètement nouveau pour une agence gouvernementale.la meilleure affaire.Le fournisseur examinera des facteurs tels que la taille de la commande et la probabilité de commandes répétées, tandis que la société pense à des problèmes comme la rapidité avec laquelle il a besoin du produit.Il peut demander des échantillons pour lui donner une chance d'évaluer la qualité et de comparer les offres de différents fournisseurs.Finalement, il finalisera un accord avec un contrat de vente et attendra la livraison.

Après la livraison, les gens utilisent ou vendent le produit, ce qui a mis le cycle d'approvisionnement à sa fin car ils sont confrontés à un nouveau besoin du produit, soit à l'achèvement d'unProjet et aucun autre besoin d'un produit donné.Ils peuvent éliminer les produits inutilisés, retourner les locations, se débarrasser des produits endommagés et utilisés et décider s'ils doivent commander davantage.À ce stade du cycle d'approvisionnement, les gens peuvent demander des commentaires des employés et d'autres personnes sur la façon dont le produit répondait à ses besoins, pour décider s'ils veulent utiliser le même fournisseur ou se tourner vers quelqu'un de nouveau.

Il existe généralement des procédures d'approvisionnement spécifiquesen place dans une entreprise.Les gens doivent les suivre s'ils souhaitent commander de nouveaux produits, de déposer le formulaire de demande correct pour s'assurer que quelqu'un est disponible pour signer pour le produit au moment de la livraison.Cela peut être compliqué dans les lieux de travail avec des problèmes tels que des problèmes de sécurité, où la protection de la sécurité du lieu de travail peut nécessiter des étapes supplémentaires, comme la vérification des antécédents des fournisseurs, pendant le cycle d'approvisionnement.