Qu'est-ce qu'un service d'approvisionnement?

Un service d'approvisionnement est responsable de la gestion de l'activité d'achat pour l'organisation.Il existe deux types de services d'achat ou d'approvisionnement: centralisés et décentralisés.Dans un modèle centralisé, toutes les demandes de matériaux ou de marchandises sont au centre de ce département.Dans un modèle décentralisé, les services individuels peuvent traiter leurs propres achats.

Quel que soit le modèle organisationnel utilisé, l'activité d'approvisionnement est soumise à un examen plus minutieux et à l'examen que tout autre processus.L'utilisation des ressources de l'entreprise pour acheter des biens et services doit être basée sur le respect des politiques et procédures spécifiques pour réduire les risques de fraude ou de vol.En règle générale, le type d'activité est surveillé par le service comptable et l'audit interne.

Dans un service des achats, le directeur est responsable de la planification stratégique, de l'élaboration des politiques et de la fourniture de conseils d'approvisionnement à la haute direction.La plupart des organisations ont des agents d'approvisionnement chargés de gérer la demande de processus de proposition, d'appel d'offres et d'autres processus connexes.Le poste le plus junior dans un service des achats est l'acheteur.Un acheteur est généralement responsable d'un produit ou d'un type de produit spécifique.Il émet des réquisitions d'achat et des commandes aux fournisseurs approuvés, en fonction des besoins internes.

L'objectif principal d'un service d'approvisionnement est de gérer le processus utilisé pour l'achat de biens et services par l'organisation.La planification avancée, l'achat de groupe et les prix négociés sont toutes les stratégies utilisées pour réduire les coûts et augmenter la rentabilité.Dans la plupart des organisations, la mise en œuvre des stratégies d'approvisionnement est utilisée pour réduire les frais généraux et les coûts opérationnels sans compromettre les services aux clients.

Afin de se qualifier pour un poste dans un service d'approvisionnement, la plupart des organisations ont besoin d'un diplôme universitaire minimum en affaires, en achat, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.Afin de devenir agent d'achat, directeur ou directeur, un diplôme universitaire ou une certification professionnelle est souvent nécessaire.Ces postes ont un plus grand degré de responsabilité, et tant d'entreprises ont besoin de plus d'éducation.

L'augmentation de la technologie utilisée dans les entreprises a entraîné le développement et l'adoption de l'approvisionnement électronique ou les eprodiments.À l'aide d'Internet, les entreprises peuvent acheter des produits sur les sites Web des fournisseurs, soumettre la commande électroniquement et recevoir les factures électroniquement.Ce processus réduit les inefficacités, diminue les coûts pour le fournisseur et le client et devient de plus en plus populaire.Dans de nombreuses entreprises, la transition vers l'approvisionnement électronique est lente, en raison de la complexité de la technologie et du changement complet du processus métier requis.Cependant, ce domaine d'approvisionnement devrait croître, en raison des économies de coûts potentielles et de l'efficacité accrue.