Qu'est-ce qu'un service d'approvisionnement?
Un service d'approvisionnement est une entreprise indépendante qui se spécialise dans la fourniture d'un soutien d'approvisionnement dédié aux organisations, grandes et petites.L'achat ou l'achat est l'approvisionnement de biens et services à utiliser dans un environnement commercial.La plupart des grandes entreprises ont un service d'approvisionnement dédié, doté d'agents d'approvisionnement et d'acheteurs.L'objectif d'un service ou d'un service d'approvisionnement est le même, pour obtenir la meilleure combinaison possible de prix, de service et de qualité pour l'organisation.
La plupart des services d'approvisionnement se concentrent sur un aspect spécifique de l'approvisionnement.Par exemple, une entreprise d'approvisionnement électronique aura un progiciel complet que l'entreprise exploitera et gérera au nom du client.Le client recevra les commandes des clients et soumettra des factures au service d'approvisionnement.Toutes les transactions entre les deux, la gestion, le soutien de la technologie et la création de processus métier, sont la responsabilité du service d'approvisionnement.
Il existe deux types communs de services d'approvisionnement traditionnels: l'approvisionnement stratégique et la gestion des bons de commande.L'approvisionnement stratégique fait référence au processus d'émission et de gestion des offres, de devis, de demandes de propositions, de gestion des offres et de processus connexes.Ce type de service d'approvisionnement est généralement facturé par projet, car le type de personnel et le temps requis varieront selon le projet.
Un service de gestion des bons de commande est responsable de l'exécution de la fonction principale d'un acheteur au sein de l'organisation.Le service reçoit les demandes du personnel pour des documents spécifiques.L'entreprise examine ensuite les contrats existants, identifie un fournisseur approprié, confirme que le prix et la livraison sont acceptables pour le client et passe la commande.Le but de ce type de service est de réduire les frais généraux pour les entreprises de petite à moyenne taille qui n'ont pas un volume suffisant d'activité d'achat pour justifier un acheteur à temps plein, mais qui souhaitent capturer les économies de coûts associées à un achat plus formelprocessus.
L'utilisation d'un service d'approvisionnement est souvent considérée par le personnel comme l'externalisation des fonctions essentielles et des emplois d'administration.Du point de vue de l'entreprise, les économies qu'un service professionnel peut atteindre dépasse de loin le coût.De plus, le service est complètement indépendant de l'entreprise et n'aurait aucun biais ni préférence pour un fournisseur ou une entreprise spécifique.
Lorsque vous recherchez un service d'approvisionnement, il est préférable de demander des références.Prenez le temps de vérifier les détails et de parler avec les professionnels de leur expérience, du processus de résolution des problèmes et des procédures de facturation.De nombreuses sociétés de services d'approvisionnement facturent une partie des dollars économisés.Découvrez comment cela est calculé à l'avance pour vous assurer de comprendre les implications de cette méthode d'évaluation.