Qu'est-ce qu'un assistant administratif professionnel?

Le rôle d'un assistant administratif professionnel est vital dans le fonctionnement de nombreuses entreprises.Bien qu'un assistant administratif professionnel ait tendance à avoir des tâches similaires à tout assistant administratif, il ou elle a généralement plus d'années d'expérience et / ou de diplôme universitaire, et travaillera souvent avec des dirigeants de l'entreprise et peut également fonctionner en tant que directeur de bureau.Les responsabilités professionnelles des assistants administratives sont variées, mais sont souvent de nature de bureau.Chaque assistant administratif aura besoin de bien travailler avec d'autres personnes, d'avoir d'excellentes compétences organisationnelles et de maîtriser la dactylographie et de travailler sur un ordinateur.

Selon le Département américain du Travail, un assistant administratif professionnel peut travailler dans un bureauSoit en capacité administrative ou de bureau, garantissant que l'entreprise fonctionne efficacement et efficacement.Certaines de leurs tâches peuvent inclure la gestion des communications entre l'entreprise, ses clients et ses employés, comme par courrier, téléphone ou e-mail;Planification des réunions;fixer des rendez-vous;conserver des enregistrements de classement minutieux ou développer un système de classement;aider les autres employés dans les projets ou la recherche;et prendre des dispositions de voyage.La plupart des assistants administratifs professionnels exercent toutes ces tâches et plus.Cela pourrait signifier faire l'inventaire des fournitures et commander ce qui est nécessaire, ainsi que la tenue de registres attentifs de comptabilité.Un assistant administratif professionnel doit être familier avec l'équipement technologique au bureau et être en mesure d'effectuer des réparations mineures ou de décider quand appeler quelqu'un pour réparer un équipement.

Un assistant administratif professionnel a besoin de travailler de manière indépendante et de prendre des décisions.Il ou elle devra décider de quels éléments d'information doivent être transmis au patron, ainsi que ce qui peut être traité indépendamment.Un assistant administratif fonctionnant dans un rôle de gestionnaire de bureau devra s'assurer que les politiques de bureau sont maintenues, ce qui peut être en ce qui concerne des questions telles que le code vestimentaire ou le congé demandé.Il est également important de s'assurer que la chaîne de commandement est suivie, si le bureau est un environnement plus formel.

Certains assistants administratifs professionnels s'entraînent pour travailler dans des domaines spécifiques, comme le domaine juridique ou médical.Ces domaines nécessitent généralement une formation supplémentaire pour apprendre la terminologie et la méthodologie spécifiques de l'environnement dans lequel elles fonctionneront.Les assistants dans ces domaines sont souvent payés des salaires plus élevés que dans les environnements de bureau standard.

Il existe de nombreux programmes de certificat et classes individuelles disponibles pour former des assistants administratifs.Ces types de formation et de certifications peuvent sembler excellents sur un CV et améliorer les chances d'être embauché.De nombreux assistants administratifs, cependant, apprennent simplement leurs compétences précieuses au travail et gagnent des augmentations et des promotions au cours des années de service fiable.