Qu'est-ce qu'un plan de gestion de projet?

Le plan de gestion de projet est un document vivant pour décrire et contrôler un projet de développement logiciel.Il facilite la communication entre le directeur, l'équipe de projet et les parties prenantes.Certaines des sections clés sont la description du projet, l'organisation de l'équipe, les dates d'échéance de haut niveau et comprennent parfois également des sections supplémentaires qui clarifient le travail de l'équipe de projet.

Dans la section d'introduction, les lecteurs trouveront une description du projet et de l'évaluationnormes.Les livrables de haut niveau, ou les «produits» qui seront créés, se trouvent généralement ensuite.Des exemples de livrables comprennent des documents d'exigence, des bases de code et des documents d'assurance qualité.

Une autre section du plan décrit l'organisation de l'équipe.Les ressources internes et externes seront répertoriées.La liste est généralement composée d'analystes commerciaux, de programmeurs, d'analystes d'assurance qualité, d'experts en la matière, d'autres ressources techniques et commerciales, et le chef de projet.

Les dates d'échéance individuelles doivent être prévues pour s'assurer que le projet global peut respecter sa date limite.Cette section ne comprend souvent que les principaux livrables et leurs dates d'échéance.Ces plans de travail sont essentiels pour maintenir le projet à temps.

Le chef de projet peut utiliser des techniques, appelées contrôles de projet, pour aider le projet à fonctionner sans heurts.Ces contrôles de projet sont souvent inclus dans le plan.Les contrôles peuvent inclure la fréquence des mises à jour de l'état et la tolérance de la variation entre les résultats planifiés et réels qui déclenchent l'escalade.

Un plan de gestion de projet peut également inclure des processus de surveillance.Il peut énumérer les méthodes qui seront utilisées pour suivre les travaux réels et le comparer aux travaux planifiés.L'adhésion au calendrier affecte directement le budget, ce qui est important pour la planification du projet.Le plan peut indiquer les méthodes utilisées pour suivre les coûts réels et se comparer aux coûts attendus.

Les plans de communication couvrent quand, comment et à qui des rapports sur l'état du projet seront faits et peuvent être dans le plan global.Toute hypothèse de projet, contraintes ou dépendances sera également décrite.La gestion des risques est généralement discutée, qui enregistrera les risques et les plans de surveillance et de gérer au besoin.Le plan de gestion de projet peut définir comment tous les problèmes seront suivis et gérés.

Les outils techniques de l'équipe peuvent être répertoriés dans une autre section.Cela peut inclure le cycle de vie du développement logiciel et les outils logiciels que divers disciplines utilisent dans leur travail.Par exemple, les analystes commerciaux peuvent utiliser un outil de gestion des exigences, les développeurs peuvent utiliser un logiciel de contrôle des sources et le personnel d'assurance qualité peut utiliser des outils pour gérer les cas de test.Les outils de gestion de la configuration peuvent également être enregistrés, et ces outils aident à garantir que les produits de travail corrects, tels que le code logiciel, sont enregistrés et publiés correctement.

Les plans d'assurance qualité décrivent les méthodes et les tâches utilisées pour garantir que les produits répondent aux supports de qualité.La complexité du plan d'assurance de qualité dépend de la taille du projet.Pour cette raison, un document distinct peut être utilisé pour les détails des grands plans.

Un système bien documenté peut être beaucoup plus facile à maintenir et à prendre en charge, de sorte que la documentation utilisateur est fréquemment créée dans le cadre d'un plan de gestion de projet.Cette documentation peut inclure l'installation d'instructions, les fichiers d'aide et les guides de formation.Le plan peut également avoir une section d'amélioration des processus, qui peut inclure des opportunités pour l'équipe d'utiliser des processus ou des outils améliorés ou nouveaux.