Qu'est-ce qu'un calendrier de gestion de projet?

Un calendrier de gestion de projet est un document qui définit le calendrier établi pour un projet, au profit des chefs de projet et d'autres personnes impliquées qui ont besoin de connaître les délais et les activités projetées.Le développement d'un calendrier est une partie très importante du processus de planification.Lorsqu'un projet est terminé, le calendrier revient dans le post-mortem pour déterminer si le projet est resté sur la bonne voie, ce qui a provoqué des écarts et comment les problèmes pourraient être résolus à l'avenir.

Le niveau de complexité dans une chronologie de gestion de projet peut varier.Il est également possible d'avoir plusieurs délais.On peut fournir un large aperçu avec des jalons majeurs, tandis qu'une rupture de chronologies plus petites traite des sujets pertinents pour des groupes particuliers de personnes.Dans la construction de maisons, par exemple, le calendrier général pourrait couvrir le processus de permis, le terrain de rupture, le cadrage et d'autres événements de construction majeurs.Les équipages individuels recevraient leurs propres délais de gestion de projet afin qu'ils sachent ce qu'on attend d'eux et quand.

Le logiciel de gestion de projet a souvent une fonction de chronologie.Au fur et à mesure que le chef de projet élabore des plans, ils peuvent être interdits dans le segment de la chronologie du programme, qui peut également être facilement ajusté à mesure que les changements se développent.Par exemple, deux événements peuvent être fixés à deux semaines d'intervalle afin qu'ils se déplacent ensemble si quelque chose avance ou retarde le premier événement, pour garder le calendrier de gestion de projet proportionnel et refléter avec précision les informations sur le moment du projet.

Projet, le chef de projet peut utiliser le calendrier pour la planification, la commande et d'autres activités.Au fur et à mesure que les événements se produisent, ils peuvent être cochés sur le calendrier de gestion de projet.S'il y a un retard, cela peut être noté et les notes peuvent inclure une discussion sur la nature du retard et les options de rattrapage.Il peut être possible de réduire dans un domaine pour atteindre un objectif cible, par exemple, ou le retard peut déclencher un effet domino qui pourrait rendre la livraison très tard. Bien que le calendrier de gestion de projet soit destiné aux utilisations commerciales et industrielles, il peut également être utile pour la gestion du temps sur de petits projets comme des améliorations mineures à domicile.La planification avant de commencer peut gagner du temps à la fin en créant un cadre à suivre et en permettant l'anticipation des besoins.Par exemple, une personne travaillant sur une rénovation de salle de bain doit savoir quand les nouveaux luminaires de plomberie doivent arriver, et quand commander diverses fournitures comme les lampes afin qu'elles puissent être interrompues dans le projet.