Qu'est-ce qu'un flux de travail de projet?
Un flux de travail de projet se compose des étapes collectives qui comprennent une ou plusieurs tâches, ce qui entraîne la sortie d'un produit, d'un service ou de données organisées.Ces tâches sont souvent regroupées en actions reproductibles.L'objectif de gérer un flux de travail du projet est d'optimiser les performances de l'utilisation du personnel et de l'équipement tout en réduisant l'exposition aux risques.Le logiciel est fréquemment utilisé comme outil, en tandem avec d'autres stratégies organisationnelles.Le résultat souhaité est l'optimisation des membres de l'équipe de projet et l'utilisation la plus efficace des ressources afin de produire la production souhaitée.
La gestion de projet couvre plusieurs domaines des pratiques commerciales.Il s'agit notamment: une analyse du projet;un processus de découverte de qui devrait être impliqué dans la prise de décision et dont l'expertise doit être exploitée;et la construction d'une stratégie globale pour la conception du flux de travail.Dans le processus de découverte, le gestionnaire de workflow de projet remettra généralement en question les parties prenantes potentielles sur leurs objectifs pour le projet.
Ces objectifs du projet incluent le fonctionnement du projet une fois terminé et quelle sera la conception globale.Au cours de la détermination de ces objectifs, la meilleure façon de mettre en œuvre les étapes du projet devrait commencer à prendre forme.Étant donné qu'un flux de travail du projet s'inscrit dans les objectifs globaux d'une organisation, une quantité importante d'informations est généralement collectée.La coordination avec d'autres aspects de l'organisation est également importante.
L'évaluation de l'efficacité du flux de travail du projet devrait être un processus continu.Adopter des jalons offre des opportunités d'examiner les progrès à ce jour et d'établir des corrections et des ajustements au besoin.Des conflits peuvent survenir, car de nouveaux membres de l'équipe sont mis en place.Les professionnels des ressources humaines peuvent travailler avec les gestionnaires de workflow de projet pour résoudre ces conflits, s'ils se produisent.
Lors de la création d'un nouveau flux de travail de projet, des prototypes peuvent être créés et testés, tandis que des idées et des observations peuvent être collectées auprès des parties prenantes.Ces parties prenantes peuvent inclure le personnel de production, la gestion et les professionnels des ressources humaines.Ces derniers possèdent une connaissance approfondie des réglementations impliquant la sécurité au travail.Il s'agit d'un aspect important de la réduction de l'exposition aux risques.
Ceux qui gèrent généralement les flux de travail du projet seront bien informés dans la gestion organisationnelle et les ressources humaines, et couramment les modèles de prise de décision.Un chef de projet est également responsable de l'identification et de la gestion des risques potentiels.Les risques peuvent inclure l'interruption de l'accès aux biens, aux services ou à une personne clé qui est un membre essentiel de l'équipe du projet.Le chef de projet peut également être tenu de s'adapter aux changements dans l'environnement commercial global en profitant potentiellement de nouvelles opportunités de gains d'efficacité.Par exemple, une mise à niveau des logiciels actuellement utilisées dans le développement du projet ou la gestion d'un aspect du flux de travail du projet peut être publié.