Qu'est-ce qu'un projet de proposition?
Un projet de proposition consiste à faire des enchères pour que le travail soit effectué pour une entreprise.Ce travail peut être n'importe quoi, des services d'impression à la construction.Les entreprises émettent souvent une de demande de proposition (DP) en envoyant leur modèle d'offre à plusieurs activités qu'ils souhaitent terminer le projet.Les sociétés invitées à soumissionner choisissent de s'impliquer dans le concours d'appel d'offres pour le projet de proposition.
Une entreprise qui envisage de placer une offre doit prendre en compte de nombreuses choses car elle termine le processus d'appel d'offres.Il devra analyser les détails du projet afin d'estimer combien il en coûtera à l'entreprise pour terminer le projet.Ce montant plus une estimation du bénéfice souhaité entraînera l'offre du projet de proposition.La société peut perdre le projet avec un prix d'enchère trop élevé, à moins que la valeur globale ne soit bonne.Les estimations des coûts doivent être exactes, car le montant de l'offre devra être honoré si la société remporte l'offre du projet de proposition.
Il existe des ateliers de rédaction de propositions et des cours disponibles dans les écoles de commerce et en ligne.De nombreux experts en rédaction de propositions recommandent d'utiliser un langage clair et de ne pas faire le document de soumission plus longtemps qu'il ne doit l'être.Il est également considéré comme bénéfique pour traiter la citation du projet, ou offrir, non pas comme un coût, mais comme un investissement dans un projet.Par exemple, lors de la réponse à une DP pour une installation de machine, l'intimé d'enchères à la proposition de soumission pourrait mentionner quelque chose comme «l'investissement de votre entreprise dans la machine XYZ n'est que de 2 150 $, ce qui comprend l'entretien régulier, les recharges et la garantie.»
L'organisationqui a invité les enchères examine toutes les offres de son projet de proposition.La valeur, ou ce que le prix de l'offre comprend doit être examinée de près.Après une décision prise sur le service ou le fournisseur de produits a remporté l'appel d'offres, la Société informe cette organisation.Une note polie peut être envoyée aux autres soumissionnaires les remerciant pour leurs propositions.
Si une entreprise est invitée à soumettre régulièrement des propositions d'offres, elle peut avoir son propre modèle sur lequel répondre.Certaines entreprises ont un scénariste professionnel au sein du personnel qui répond aux demandes de propositions comme son principal service d'emploi.Les rédacteurs de la proposition sont un type de rédacteur.Les rédacteurs utilisent une communication écrite convaincante pour persuader les autres de prendre une certaine mesure.Dans le cas d'un projet de proposition, l'action souhaitée doit être choisie comme offre gagnante.