Qu'est-ce qu'une demande de proposition?

Une demande de proposition est une sollicitation écrite par une entreprise à but lucratif ou à but non lucratif ou un gouvernement pour les fournisseurs de services et les entrepreneurs en leur alertant qu'un acheteur divertit des offres pour les entreprises.Il s'agit d'un document officiel, décrivant des exigences spécifiques pour un projet ou un service, et il est mis à la disposition des participants potentiels dans l'effort.Une demande de proposition (DP), comme on l'appelle également, attire les parties intéressées qui répondent à certains critères d'évaluation pour postuler pour l'emploi à portée de main.

Les entreprises ou un gouvernement pourraient émettre une demande de proposition pour diverses raisons.Une DP peut être émise par un gestionnaire de fonds de retraite décidant du conseiller en investissement à embaucher pour gérer un portefeuille.Une entreprise peut émettre une DP lorsqu'elle recherche un cabinet de conseil pour le conseiller par le biais d'un événement d'entreprise important, comme une consolidation.Un gouvernement peut émettre une DP pour certains projets, par exemple lorsqu'il accepte les offres des entrepreneurs en aérospatiale et de la défense indépendants pour les mandats..La clarté de la demande de proposition est essentielle afin que les objectifs d'une affectation soient clairement transmis et que les attentes soient satisfaites.Si certains aspects du document restent flous, un fournisseur a le droit de demander des informations supplémentaires.Une demande de proposition est une occasion pour les acheteurs et les fournisseurs de se familiariser les uns avec les autres et de s'assurer de l'apparition que les deux parties adhèrent aux mêmes critères et échéances.

Il existe souvent plusieurs phases et couches de paperasse liées aux hautsprocessus de demande de proposition compétitive.La première de ces étapes est la pré-climatisation, où le nombre de participants est rationalisé.Après la pré-dépistage, le processus d'évaluation commence et plusieurs comités sont affectés à la prise en compte de la liste des fournisseurs.Le prix est important dans le processus d'évaluation, bien que ce ne soit pas le seul critère utilisé.Un acheteur doit trouver un fournisseur qui non seulement correspond au budget, mais qui complète les stratégies et objectifs des acheteurs.

Dans la phase finale, une lettre d'intention et une lettre de récompense sont rendues au gagnant et les lettres de rejet sont dispersées à l'autrecandidats.Un contrat est attribué à un fournisseur qui répond le mieux à un budget et aux critères des acheteurs.L'émetteur d'une demande de proposition doit mettre en œuvre des dates d'étape et des délais associés à chaque phase du projet.