Qu'est-ce qu'une proposition?

Une proposition est généralement un outil conçu pour persuader un client d'acheter un produit ou de recevoir un financement et un soutien pour un nouveau projet ou un nouveau programme.Utilisées dans la majorité des industries, des entreprises américaines au monde universitaire, les propositions se présentent sous de nombreuses formes.Il existe des propositions informelles et formelles, ainsi que des propositions sollicitées et non sollicitées.Quel que soit le type, une proposition est généralement censée informer le lecteur d'un problème ou d'un besoin, d'offrir une solution et de donner un large aperBref et être utilisé comme suivi d'une réunion d'entreprise ou de personnel.Ils réitèrent généralement ce qui a été appris ou découvert lors de la réunion et répertorie un aperçu des prix ou un aperçu détaillé de la solution.Les propositions formelles ont généralement des lettres d'accompagnement, des recherches et des chiffres ou des graphiques, les détails décrits de toutes les principales phases, calendriers, tâches organisationnelles et une rupture des coûts de tous les composants.Ils ont également généralement une description des services de l'entreprise ou de la personne proposant, un curriculum vitae, une liste de projets antérieurs et tout ce qui prouverait les qualifications.

Une proposition sollicitée est généralement une réponse à une demande de proposition (DP).Qu'il s'agisse d'une entreprise qui a besoin d'un service ou d'un département qui ajoute un nouveau programme, ces types de demandes sont généralement assez courants et nécessitent un document écrit pour placer une offre ou soumettre une idée pour un projet.Ils répondent généralement au problème identifié ou aux spécifications du client demandé avec des informations sur les prix, une description spécifique de la solution, un plan décrit de la façon dont il sera accompli et ce qui en fait la meilleure solution.Ces types de propositions doivent généralement être compétitifs, car il peut y avoir de nombreuses soumissions offrant des solutions différentes. Des propositions non sollicitées sont généralement utilisées pour obtenir un intérêt potentiel des clients en décrivant le service ou le produit d'une entreprise.En outre, ils peuvent être utilisés comme une forme d'introduction ou comme un moyen de se mettre devant le client potentiel.Ils sont généralement sans beaucoup de détails, car ils sont souvent complétés avec peu de connaissances des besoins ou des problèmes spécifiques du client. Écrire une proposition est généralement une étape clé dans la plupart des processus métier.Il suit généralement un format commun avec une introduction décrivant le problème, une section corporelle détaillant la solution et une conclusion mettant l'accent sur les avantages et les prochaines étapes.Les types les plus formels ont généralement des lettres d'accompagnement et divisent les sections intermédiaires en sections de travail, des budgets détaillés complets, du flux de travail et des horaires, ainsi que des recherches avec analyse des coûts, méthodologie et processus d'évaluation.