Qu'est-ce qu'une facture de commande d'achat?
Une facture de commande d'achat est un document utilisé dans les transactions commerciales.Le nom de ce document découle du fait qu'un numéro de commande d'achat est inclus.Ce numéro sera ensuite utilisé pendant toute la durée de la transaction.Il est possible d'avoir de nombreuses factures de bon de commande entre un acheteur et un vendeur à tout moment.Un tel document peut être utilisé pour les biens ou pour les services.
Pour qu'un contrat soit légal, il doit y avoir une offre et une acceptation.L'échange d'argent et de marchandises entre un acheteur et un fournisseur est un contrat.Dans une telle situation, la facture de commande d'achat peut être considérée comme une offre car l'acheteur exprime sa volonté d'acheter un montant spécifié de certains marchandises à un certain prix.Le fournisseur accepte en remplissant la commande, en émettant une facture et en recevant le paiement.
Une facture de commande d'achat contient généralement de nombreuses informations.L'acheteur doit être clairement identifié, y compris ses coordonnées.En plus de cela, il existe généralement un espace prévu pour l'adresse d'expédition, car les entreprises peuvent avoir plus d'un lieu de fonctionnement.Le numéro de commande d'achat est une information très importante que l'on trouve normalement en haut ou près du haut du document.
La personne qui fait la commande doit être répertoriée sur la facture.Les conditions spéciales qui s'appliquent à la transaction sont généralement incluses.La commande doit être soigneusement décrite, y compris les noms des articles ou des services, la quantité, les numéros de SKU et les prix.L'acheteur peut également calculer la taxe, l'expédition et la manipulation et autres frais.
Une facture de commande d'achat peut protéger à la fois l'acheteur et le vendeur.Au nom de l'acheteur, il est prouvé qu'il a demandé un certain nombre de produits spécifiques et s'attendait à payer un prix spécifié.Si le vendeur fournit d'autres produits ou services ou essaie d'augmenter le prix, l'acheteur aura un document qui enregistre son offre d'origine.Le vendeur est protégé car sans un tel document, l'acheteur peut demander des marchandises et refuser ensuite d'accepter ou de les payer.
De nombreuses factures de commande d'achat peuvent exister parce qu'un acheteur peut passer de nouvelles commandes avant la prise des commandes précédentes.Par exemple, disons que l'entretien de Charlie obtient un contrat pour remplacer un toit.Charlie peut utiliser une facture de commande d'achat pour demander les fournitures pour le poste.Plus tard dans la journée, l'entretien de Charlie pourrait obtenir un autre contrat pour réparer un quai.Les fournitures nécessaires à ce travail seraient probablement placées sur une facture de bon de commande différente.
Cela met en évidence l'importance du numéro de commande d'achat.Chaque fois que les deux parties communiquent, ce nombre sera généralement utilisé pour éliminer la confusion.Cela inclut lorsque les requêtes sont faites en ce qui concerne l'état de la commande, lorsque les avis de commande en rupture de bord sont envoyés et lorsque les factures sont émises.