Qu'est-ce qu'une demande d'offre?

Également connu comme une demande d'offre, une demande d'offre est une sollicitation officielle pour un fournisseur de soumettre une offre à un client potentiel dans l'espoir d'obtenir les activités de cette organisation individuelle, entreprise ou sans but lucratif.Parfois appelé demande de proposition ou de DP, la demande d'offre comprend les termes et conditions qui régiraient la relation de travail, ainsi que fournir des prix que l'émetteur est susceptible de trouver souhaitable.Bien que les offres puissent être quelque peu informelles, elles sont souvent bien documentées et structurées d'une manière qui permet à l'entité de demander des offres de comparer toutes les soumissions avec une facilité relative.

Le processus de création d'une demande d'offre est relativement simple.L'entité émettrice identifie les produits nécessaires, comprend tous les détails sur les applications spéciales ou les fonctionnalités nécessaires, puis invite les fournisseurs sélectionnés à soumettre une offre officielle pour l'entreprise.Habituellement, il existe des restrictions sur la façon dont l'offre peut être soumise, et une date d'échéance à laquelle l'émetteur doit recevoir l'offre afin qu'il soit pris en considération.Le non-respect des directives mis en place par l'émetteur entraîne généralement une exclusion automatique de la contrepartie une fois que l'évaluation des offres reçues est en cours.

au cœur de toute demande d'offre est le prix de chaque bien ou service qui doit être fourni en vertu des termes du contrat.Les citations de prix doivent être claires, concises et complètement pertinentes pour les besoins énoncés et implicites de l'émetteur de soumission.Bien qu'il y ait généralement de la place dans la réponse pour que le fournisseur inclue d'autres données, le prix doit toujours être présenté sur une seule matrice, de préférence sur une seule page si possible.Il n'est pas rare que la matrice soit structurée comme une attachement au corps principal de la réponse.

Lorsque vous décidez comment configurer la matrice de tarification et où inclure les données dans le corps de la réponse à la demande d'offre, il est important de prêter une attention particulière à la feuille de proposition ou à d'autres documents créés par l'émetteur.La matrice de tarification doit être structurée d'une manière qui permet à l'émetteur de suivre le même flux général de la demande lors de l'évaluation des réponses.S'il existe des instructions spécifiques sur la réponse dans la réponse pour placer la matrice, assurez-vous que cela est fait.Cela aide à démontrer l'œil du fournisseur pour les détails et à faciliter que l'émetteur trouve rapidement les données qu'il souhaite examiner pendant le processus de sélection du vendeur final.

Dans les situations où la demande d'offre est très basique et ne fournit pas beaucoup de détails sur la structure et le placement des informations dans la réponse, le répondant peut vouloir utiliser une proposition de chauffeur, également connue sous le nom de modèle de proposition.De nombreuses entreprises maintiennent des paires de chaudières qui peuvent rapidement être personnalisées avec les prix et d'autres informations de base pertinentes pour une demande d'offre spécifique.Il existe également un certain nombre de modèles de propositions génériques disponibles pour le téléchargement, dont certains sans frais.Cependant, ces ressources génériques ne doivent être utilisées que lorsque le fournisseur émettant la demande d'offre ne choisit pas d'inclure des détails spécifiques sur la façon dont la réponse doit être structurée.