Qu'est-ce qu'une demande de capacités?

Souvent appelé RFC, une demande de capacités est une stratégie qui permet aux entreprises et à d'autres types d'organisations d'inviter les fournisseurs à soumettre des propositions de produits que l'entreprise souhaite acquérir.Généralement, la demande de capacités décrira non seulement le type de produits souhaités, mais aussi les utilisations et les applications que la société entend pour le choix final du produit.

Les RFC sont un excellent moyen de concentrer les efforts pour acquérir des produits commerciaux souhaités, en ce que seuls les fournisseurs qui fournissent le type de produits que la société recherche sera autorisé à soumettre une proposition.Souvent, les demandes de capacités sont organisées de manière à dicter les normes qu'un fournisseur doit respecter pour participer au processus de proposition, et spécifiez souvent un format spécifique qui doit être utilisé dans le cadre de la participation.

En contrôlant la structure des réponses à la demande de capacités, il est beaucoup plus facile pour une entreprise d'évaluer chaque fournisseur qualifié sur les points individuels contenus dans le document.Le non-respect des termes de la demande de capacités, comme le choix de réorganiser les sections à la satisfaction du fournisseur, démontre une incapacité à répondre aux questions de manière efficace et capable, et entraînera souvent la disqualification du vendeur de la considérationphase du processus.

Le but d'une demande de capacités est de déterminer quels produits sur le marché répondront aux besoins et aux désirs en ce qui concerne un segment du processus opérationnel.Une demande de capacités peut être émise pour à peu près tout type de produit considéré comme un achat majeur.En règle générale, une entreprise peut choisir d'émettre une demande de capacités de billets élevés tels que des conceptions de logiciels opérationnelles ou comptables personnalisées, des équipements tels que des stations de travail informatique, des serveurs réseau, des télécopiements pour plusieurs départements ou emplacements, et des appareils d'impression.

à partir deLa perspective des fournisseurs, la réception d'une demande de capacités représente une opportunité de sécuriser une relation de travail lucrative avec un client, en répondant à chaque point ou préoccupation présenté dans la demande de capacités.Les vendeurs qui sont prêts à travailler dans les périmètres fixés par le document, et peuvent peut-être trouver des moyens d'ajouter quelques avantages supplémentaires qui vont au-delà des besoins et des désirs déclarés de l'entreprise dans les bonnes sections, deviendront souvent le vendeur de choix.