Qu'est-ce qu'une demande de qualifications?

Une demande de qualifications (RFQ) est un document qui répertorie les exigences d'un projet et demande que les entrepreneurs soumettent des déclarations d'intérêt, y compris une démonstration de leur capacité à terminer le projet.Il s'agit d'un outil de pré-qualification utilisé par les entreprises qui sont en train de collecter des offres pour un projet.Ce document est parfois distribué avant la demande de proposition plus détaillée (DP).

L'objectif principal d'une demande de qualifications est de déterminer si la société d'appel d'offres a les compétences nécessaires pour produire le résultat souhaité.Pour ce faire, le document doit fournir un aperçu précis du projet.Certains des détails les plus courants incluent la description de base du projet, un budget approximatif, quelles compétences sont nécessaires et toutes les conditions spéciales dont l'entrepreneur doit être conscient.Le document inclura également généralement les informations de contact et la date d'échéance des soumissions.

Une demande de qualifications peut également être utilisée pour déterminer si un entrepreneur peut aider à clarifier les paramètres d'un projet mal défini.Ceci est le plus courant lorsque le problème en question a besoin d'un avis d'expert pour être correctement résolu.Pour la société d'embauche, chaque formulaire est évalué.La plupart des entreprises auront un système en place pour gérer ce processus afin que chaque application reçoive une attention approfondie et égale.Lorsque les principaux candidats ont été déterminés, les communications sont généralement préparées à tous les candidats afin de les informer de leur statut.Les candidats sélectionnés sont ensuite invités à présenter leurs plans pour terminer le projet.Après des présentations, la société distribuera généralement une DP aux principaux candidats afin qu'ils puissent décrire les détails de leur approche, des frais et d'autres détails prévus du projet.

Certaines entreprises distribueront une demande d'intérêt (RFI) avant de publier la demande de qualifications.Ce document demande simplement des entrepreneurs qui souhaitent soumissionner sur le projet de soumettre une déclaration qui indique des intérêts.Il ne contient pas autant d'informations sur le projet que le RFQ, mais il suffit généralement d'aider un entrepreneur à décider de soumissionner ou non.Le document aura également généralement des informations sur la façon de demander le RFQ.