Qu'est-ce qu'un grand livre des ventes?

Un grand livre des ventes est un outil comptable utilisé dans les entreprises pour garder une trace des ventes réalisées ou des factures envoyées aux clients.Un grand livre des ventes peut être très simple ou complexe, selon la taille et la nature de l'entreprise.Les livres de vente étaient à une époque manuscrits dans les ordinateurs portables, avec diverses colonnes, mais il est maintenant beaucoup plus courant de suivre les dépenses à l'aide d'une feuille de calcul électronique ou de programmes informatiques comptables, qui sont plus faciles à organiser, trier et changer si nécessaire.Généralement, ce type de grand livre comportera un certain nombre de colonnes différentes, y compris la date, le numéro de facture, le cas échéant, une description du produit ou du service et le montant reçu pour celui-ci.

Garder un grand livre des ventes approfondi est important pour une entreprise pourun certain nombre de raisons.Non seulement cela aide à suivre les bénéfices et les pertes, mais cela peut aider à révéler les tendances de l'achat, ou d'autres types de données de vente qui peuvent donner des indices à des campagnes publicitaires réussies ou à des affichages de magasin, par exemple.De plus, le grand livre peut être un outil utile pour préparer les déclarations de revenus à la fin de l'année, et peut également être inestimable pour détailler les bénéfices et les dépenses si la société est auditée.clients.Dans ce cas, quelques colonnes différentes pourraient être utiles;La date standard, le numéro de facture et la description du service sont généralement importants.La date à laquelle la facture a été envoyée est également précieuse, ainsi que la date à laquelle le paiement a été reçu et le montant du paiement.Une description du type de paiement, telles que le chèque, le crédit ou les espèces, est également importante à des fins comptables.Un grand livre pour les ventes physiques peut être légèrement différent, car ceux-ci sont généralement payés au point de vente plutôt que facturés plus tard, bien que les principes comptables généraux soient les mêmes.

C'est généralement une bonne idée de mettre à jour le grand livre des ventes carSouvent possible, au moins une fois par jour, sinon à chaque vente.Les logiciels de point de vente automatisés peuvent être simplement en mesure d'imprimer un enregistrement des ventes à la fin de la journée, ce qui peut faciliter le processus.Sinon, les entreprises devraient être sûres de s'asseoir une fois par jour et de faire une note de vente, puis d'équilibrer le livre autant que possible à la fin de la semaine.Cela aidera à garantir que les erreurs coûteuses ne sont pas commises.