Qu'est-ce qu'une énoncé de portée?

Une déclaration de portée est un document écrit préparé par un chef de projet au début de tout projet d'activité ou de construction important.Ce document doit être partagé avec le client, s'il s'agit d'un travail extérieur ou du sponsor, si le projet est destiné à être effectué en interne.L'objectif principal d'une énoncé de portée est de fournir un compte rendu détaillé des objectifs du projet, les mesures prises pour atteindre ces objectifs et les obstacles et les coûts associés à l'ensemble du processus.De cette façon, il peut fournir un type de liste de contrôle qui détermine si le projet était une entreprise réussie une fois terminé.

Le travail d'un chef de projet est d'agir comme surveillant pour tous les aspects disparates de toute sortede projet pour lequel son entreprise est embauchée.Selon la taille du projet, cela peut être une tâche apparemment écrasante sans une sorte de déclaration de buts et objectifs qui peuvent être consultés pendant le processus.Une déclaration de portée sert à cet objectif, et elle est importante non seulement pour un chef de projet mais aussi pour les clients qui ont besoin du travail effectué.

De nombreux éléments doivent être inclus dans une déclaration de portée efficace.Il devrait d'abord identifier la raison pour laquelle ce projet est entrepris, le mettant en place comme une sorte de problème que le projet est destiné à rectifier.Cela devrait être suivi par le produit que le projet est censé faire.Ce produit est essentiellement la solution au problème identifié dans la première partie.

À partir de ce moment, l'énoncé de portée devrait être plus détaillé dans ses descriptions des nécessités et des réalités des projets.La déclaration doit fournir une image claire de ce que l'équipe des chefs de projet peut réaliser exactement et ce qui ne sort de sa portée et doit donc être fourni par d'autres.De cette façon, le gestionnaire peut définir exactement ce que l'on peut attendre de ses travailleurs pendant le projet.

Une autre partie de l'énoncé de portée devrait être consacrée aux coûts, à la fois en termes de coût du projet et, s'il en estUne sorte d'entreprise, le montant d'argent qu'il devrait générer.À l'achèvement du projet, une consultation rapide de la déclaration originale ne devrait laisser aucun doute si la mission des projets a été réalisée ou non.Il agit comme une sorte de contrat entre le gestionnaire de projet et le client et, s'il est bien fait, élimine les incertitudes qui peuvent être préjudiciables aux deux parties.