Qu'est-ce qu'un bureau de service?

Un bureau de service est tout type d'entreprise qui offre des services commerciaux à leurs clients, en échange d'un certain type de rémunération.Le terme a souvent été utilisé pour décrire toute entreprise qui offre des services de soutien technique aux entreprises de toutes les tailles, ainsi qu'une sorte d'institution financière.Dans de nombreux cas, le soutien offert par les bureaux de service permet aux entreprises d'externaliser les fonctions essentielles aux bureaux, diminuant ainsi le coût d'exploitation du client.

Un exemple courant d'un bureau de service est la banque locale.Les clients bancaires utilisent les services offerts par le biais des banques afin de gérer leurs finances plus efficacement.En échange de services tels que des prêts, des comptes d'investissement et même des services de compte à chèques, l'institution facture des frais en fonction du calendrier fourni au client.

Un autre type de bureau de service commun est la prise en charge des systèmes informatiques et réseau.De nombreuses petites entreprises préfèrent externaliser les soins et la maintenance de leur réseau interne et l'équipement connexe à une entreprise qui offre une large gamme de services technologiques.En échange de la prise en charge du système ainsi que de tous les composants tels que des ordinateurs de bureau et de la gestion des installations de logiciels, le Bureau facture souvent des frais mensuels standard.Un calendrier supplémentaire des frais peut s'appliquer si le client a besoin d'aide avec des projets qui ne sont pas couverts dans les termes de l'accord mensuel.

De plus en plus, les entreprises externalisent des tâches telles que le traitement de la paie et la distribution à un type de bureau de service.Avec cette demande, le Bureau maintient des informations sur chaque employé, y compris des détails concernant la retenue et les dépôts directs.Les données sont utilisées pour préparer les salaires en fonction du calendrier fourni par le client.La plupart des services de paie transfèrent également les fonds retenus pour les impôts aux agences fiscales appropriées et gèrent le processus de dépôt de salaire net sur le compte bancaire désigné de chaque employé.Comme pour de nombreux autres types de bureau de service, le service de paie facture des frais forfaitaires, généralement pour chaque masse salariale traitée, un chiffre qui est généralement beaucoup plus bas que le personnel employant pour gérer les tâches de paie en interne.

Parallèlement aux économies de coûts qui peuvent être réalisées en utilisant un bureau de service, les petites entreprises ont également l'avantage de pouvoir projeter l'image d'une opération beaucoup plus grande.Cela peut être utile lorsque vous tentez de sécuriser les clients, car le modèle permet à l'entreprise de fournir facilement le même niveau de soutien à ses clients qu'une entreprise beaucoup plus grande pourrait gérer.Lorsqu'il est associé aux coûts opérationnels inférieurs, l'utilisation d'un bureau de service pour un certain nombre de besoins quotidiennes est un choix qui a du sens pour de nombreux types d'entreprises.