Qu'est-ce qu'une facture de service?

Une facture de service est un document légal fournissant des informations de facturation détaillées pour une transaction où un client reçoit un service.Les consultants, le personnel de réparation, les professionnels de la création indépendants et de nombreux autres espèces peuvent utiliser des factures de service pour faire leur facturation.La facture peut également avoir de la place pour les produits associés aux services;Un mécanicien, par exemple, facturera pour la main-d'œuvre associée aux réparations ainsi que toutes les pièces dont elle avait besoin pour réparer une voiture.

Les entreprises ont tendance à utiliser un formulaire standardisé pour la facturation afin de faciliter la tenue d'enregistrements.Certains logiciels comptables génèrent des factures et peuvent se lier avec les logiciels de chronométrage que les gens peuvent utiliser pour suivre le temps passé sur divers projets.Dans d'autres cas, un programme distinct est nécessaire, ou le commerce commercial peut remplir un formulaire imprimé.La facture sert de projet de loi et un enregistrement des services fournis.En cas d'argument, les deux parties ont des copies qu'ils peuvent utiliser pour résoudre le différend.

En règle générale, une facture de service comprend un en-tête avec des informations de contact pour l'entreprise et le fournisseur de services spécifiques.Il note que les services de date ou de dates ont été fournis et offrent une ventilation de ce qu'ils étaient et des tarifs associés à chaque service.Le document comprend également des informations de facturation, y compris le nom de la personne ou de l'entreprise qui a commandé les services et ses coordonnées.Enfin, la facture de service indiquera le montant total dû et lorsqu'elle sera due, ou notera que le paiement a été fourni au moment où la facture a été générée.

Certaines entreprises peuvent noter leurs tarifs pour les services standard sur la facture de service;La mécanique, par exemple, imprime fréquemment leurs taux horaires.Le document peut également fournir des informations sur les politiques de facturation, telles que l'arrondi à des trimestres ou demi-heures sur des tarifs horaires.Cela fournit des informations que le client peut utiliser pour vérifier la facture pour confirmer qu'elle est correcte.S'il y a des inquiétudes concernant les inexactitudes, ils doivent être traités avant de payer la facture, et le client doit demander une facture de service modifiée reflétant les modifications et l'annulation de la facture précédente. La tenue des factures est recommandée.Pour les destinataires des services, la facture est un enregistrement utile;Les conducteurs, par exemple, peuvent voir quand leurs voitures ont reçu les services pour la dernière fois et peuvent prendre note de ce que le mécanicien a fait.Les services peuvent également être déductibles d'impôt et la facture fournit un dossier pour les taxes.Les prestataires de services ont besoin de copies pour conserver leurs propres dossiers de services internes afin qu'ils puissent émettre des rappels aux clients et pour stocker des informations en cas de litiges sur la facturation et d'autres problèmes.Si un client prétend qu'un vétérinaire n'a pas fait quelque chose, par exemple, il peut faire ressortir la facture de service documentant le service et la date, et la référencer avec les entrées dans le fichier des clients, comme le numéro de lot pour une vaccination ou des radiographies affichantl'issue d'une chirurgie orthopédique.