Qu'est-ce qu'une réunion des actionnaires?

Une assemblée des actionnaires est une assemblée annuelle de tous ceux qui ont acheté des actions dans une société.La réunion est généralement prévue autour de la libération publique des états financiers annuels.Il offre aux actionnaires l'occasion de voter sur des questions clés, telles que l'orientation de la société, les décisions prises au cours de l'année dernière et les résultats financiers.

Les réunions des actionnaires sont requises dans le cadre des statuts et il y a une sériedes lois et des exigences de routine entourant le calendrier, les sujets et la structure de cette réunion.Selon la loi, les actionnaires doivent approuver toute fusion ou restructuration de la société, modifications des statuts, modifications aux statuts, ventes ou transferts d'actifs, utilisation des plans d'options d'achat d'actions, émission de titres et dissolution de la société.

Les participants à une assemblée des actionnaires sont généralement des représentants des sociétés d'investissement, des banques et des fonds de retraite qui possèdent un grand nombre d'actions, ainsi que des investisseurs privés.Ces professionnels sont bien informés sur les questions posées, l'importance des demandes et les détails des états financiers.Les personnes qui détiennent un nombre minimal d'actions assistent rarement à la réunion et soumettent plutôt un formulaire de procuration des actionnaires avant la réunion des actionnaires.

Un formulaire de procuration des actionnaires permet à un actionnaire d'autoriser une autre partie pour voter en leur nom.Si aucun actionnaire spécifique n'est nommé, un proxy par défaut est nommé, normalement le président / femme de la réunion.Sur le formulaire, une liste des articles à voter et un espace pour que l'actionnaire indique leur vote.Le proxy est chargé de collecter ces formulaires et de voter au nom des actionnaires absents lors de l'assemblée des actionnaires.

Pour qu'un élément soit passé, un quorum doit être présent.Un quorum est un nombre prédéterminé d'actions qui doivent passer une motion avant de pouvoir être acceptée.Cette valeur des actions peut être représentée par un grand nombre de personnes ou plusieurs sociétés.

Le nombre d'actions pour un quorum est basé sur le nombre total d'actions émises et le nombre en circulation.Un vote au quorum doit représenter les souhaits de la majorité des actions de vote.La valeur du quorum requise pour adopter une motion peut être fixée en fonction de chaque émission, avec des questions plus importantes nécessitant un vote de soutien plus important des actionnaires.

Les procès-verbaux de la réunion doivent être pris à l'assemblée des actionnaires et distribués à tous les actionnaires avec une période de temps fixe après l'assemblée.Une assemblée des actionnaires offre aux investisseurs l'occasion d'entendre parler des plans de l'exécutif de l'entreprise pour l'année prochaine et des explications de toute perte financière ou faux pas.

Les actionnaires minoritaires peuvent réaliser une influence disproportionnée sur les dirigeants d'entreprise par la participation active aux réunions des actionnaires.Les investisseurs instruits qui contestent les allégations de l'entreprise et illustrent l'accent mis sur une question ou une cause particulière peut avoir un impact profond.