Qu'est-ce qu'une analyse d'écart de compétences?

Une analyse typique des écarts de compétences mesurera la performance d'un employé par rapport à un groupe de capacités défini.Le but de l'exercice est de déterminer les zones où les performances doivent être améliorées.Les résultats sont généralement utilisés pour s'assurer que chaque employé reçoit la formation spécifique requise pour effectuer des attentes organisationnelles.

L'objectif global de l'analyse des écarts de compétences est d'examiner en détail la mesure des employés contre les références fixées pour leurs positions.Chaque compétence analysée est une partie de cette image globale.Il existe différents types de compétences attachées à chaque poste, de la critique à la souhaitable.

Pour effectuer une analyse approfondie des écarts de compétences, il doit d'abord être déterminé quelles compétences sont nécessaires.Cela peut inclure des besoins actuellement connus, mais le processus pourrait également révéler de nouvelles compétences qui pourraient augmenter l'impact des employés sur l'organisation.Dans l'ensemble, il faut déterminer quelles compétences feraient progresser l'organisation et l'aider à atteindre ses objectifs.

Les types de capacités les plus importants à déterminer sont des compétences essentielles.Ce sont les éléments de performance qui doivent être achevés de manière satisfaisante pour que l'employé apporte une contribution significative.Sans ces compétences, l'organisation ne peut pas fonctionner correctement.

Une fois que les compétences nécessaires ont été déterminées, une description de poste est développée pour chaque poste.Ces descriptions sont ensuite mesurées par rapport à la performance de tous les employés.Une analyse d'écart de compétences implique non seulement de déterminer et de mesurer ces compétences, mais aussi de développer de nouveaux profils pour des changements prévus dans l'entreprise.Les employés sont également évalués pour leur capacité à gérer ces ajustements.C'est pour ce domaine en particulier qu'un plan de formation sur mesure individuellement pourrait être nécessaire.

Il existe plusieurs façons dont les informations pour une analyse d'écart de compétences peuvent être collectées.Certains des plus courants comprennent des revues de performance individuelles, des entretiens avec des superviseurs et des réunions de groupes de discussion.En recueillant des informations de diverses manières et à partir de diverses sources, il est plus probable que les résultats de l'analyse seront exacts.

Une fois qu'une organisation a terminé une analyse d'écart de compétences, il existe plusieurs façons dont les informations peuvent être utilisées.Le principal avantage est que les employés peuvent être formés ou réévaluer les fonctions.Les résultats de l'analyse peuvent également aider les dirigeants à mieux allouer les employés de l'organisation en faisant correspondre les compétences aux meilleurs postes.Cela peut être particulièrement utile lors de l'embauche pour un nouveau poste qui serait mieux pourvu par un employé actuel.