Qu'est-ce qu'un journal spécial?

Un journal spécial fait partie du grand livre comptable d'une entreprise qui représente des transactions commerciales spécifiques.Les livres de comptabilité historiques étaient composés de livres papier et de papier de colonne.Le grand livre général comprenait toutes les transactions non spécialisées d'une entreprise, ainsi que des totaux de chaque grand livre ou journal spécial.Dans l'environnement commercial d'aujourd'hui, le logiciel comptable informatisé est la représentation moderne des livres de comptabilité historique.Les packages de logiciels comptables sont basés sur les mêmes principes comptables de l'utilisation d'un grand livre général et de revues spéciales ou individuelles pour signaler des informations financières.

Les revues comptables spéciales sont couramment utilisées pour enregistrer la paie, les ventes, les achats, les reçus en espèces d'une entreprise.Chaque journal spécial est composé de comptes spécifiques qui sont utilisés pour enregistrer des transactions financières individuelles spécifiques.Le total de chaque journal est généralement enregistré dans le grand livre comptable de l'entreprise à la fin du mois.Les états financiers sont ensuite créés en utilisant les totaux du grand livre général.

Les journaux de paie incluent toutes les informations relatives aux paiements effectués aux employés pour le temps travaillé dans l'entreprise.Ce journal spécial peut également inclure des informations relatives aux taxes sur la paie dues aux agences gouvernementales fédérales, étatiques ou locales.Les informations sur la paie sont enregistrées à divers moments tout au long de la période comptable;La plupart des entreprises enregistrent ces informations deux fois par mois ou chaque fois que leurs employés sont payés.

Le journal des ventes enregistre tous les biens ou services vendus aux consommateurs ou à d'autres entreprises.Ces informations sont généralement enregistrées dans un journal spécial au fur et à mesure que les transactions se produisent pendant les opérations commerciales normales.Le nombre de comptes utilisés dans le journal des ventes dépend du nombre de produits vendus par la société et du montant des détails qu'ils souhaitent enregistrer.Les entrées de compensation sont généralement effectuées entre le Journal Sales et le canal de reçus en espèces, qui représente l'argent dû à la société par les clients.

Le Journal Cash Receipts représente tout l'argent dû actuellement par la société par les clients.Ce montant peut être réduit par tout argent versé à l'avance par les clients lorsqu'ils ont initialement effectué des achats dans l'entreprise.Ce journal spécial est très important pour l'entreprise car il contient des informations concernant le montant d'argent que l'entreprise a des créances exceptionnelles.

Le dernier journal spécial dans le système comptable d'une entreprise est le journal des décaissements en espèces.Ce journal spécial contient toutes les informations relatives aux achats de ressources économiques ou de contributions commerciales faites par la Société.Les transactions financières sont enregistrées au fur et à mesure qu'elles se produisent, qu'elles soient payées par espèces ou en compte par la Société.