Qu'est-ce qu'une évaluation sommative?
Une évaluation sommative est un type d'évaluation qui se produit à la fin d'un projet ou d'une activité.Le but de l'évaluation est de passer en revue les détails de ce qui s'est passé au cours de l'activité, d'identifier les événements ou les facteurs clés qui ont influencé le résultat et déterminer ce qui aurait pu être fait pour aborder les aspects négatifs ou pour renforcer les aspects positifs de celaactivité donc le résultat était plus rentable ou positif.La réalisation d'une évaluation sommative peut être très utile comme un outil pour apprendre des expériences d'une activité afin que les activités futures puissent être structurées avec une plus grande efficacité.
L'idée derrière une évaluation sommative est différente de celle d'une évaluation formative.Avec le premier, un projet qui est maintenant complet est évalué dans le but d'apprendre de l'expérience, à la fois en termes de ce qui a fonctionné et de ce qui n'a pas fait.En revanche, une évaluation formative se produit avant ou au moment où un projet est lancé, dans l'objectif étant d'identifier les forces et les faiblesses potentielles susceptibles d'avoir un impact sur le résultat.Les deux formes d'évaluation sont essentielles, l'une permettant de minimiser les passifs avec un nouveau projet et l'autre servant à fournir des données qui peuvent aider à réussir avec de futurs projets.
La réalisation d'une évaluation sommative impliquera l'identification de tous les avantages et responsabilités qui se sont réalisées au cours du projet ou de l'activité.Bien que l'accent se concentre souvent sur les avantages et les responsabilités directes, l'évaluation peut également tenir compte des résultats indirects.Par exemple, ainsi que de noter qu'un projet a augmenté les revenus des ventes de dix pour cent pour la dernière période comptable clos, on peut également noter que le projet avait également l'avantage d'augmenter l'efficacité dans un ou plusieurs départements par une marge significative.Bien que l'objectif ait pu être d'augmenter les revenus des ventes, l'identification de l'avantage supplémentaire d'une productivité plus élevée facilite la détermination de si les avantages globaux reçus valaient les coûts qui auraient pu être engagés au cours du projet.
Presque tout type d'organisation peut utiliser une évaluation sommative à la fin d'une activité.Les petites entreprises peuvent utiliser cette approche pour déterminer ce qui s'est passé lors d'un réalignement d'un plancher de fabrication, en particulier en termes de création de produits pour remplir les commandes des clients avec un plus grand degré d'efficacité.Les grandes sociétés peuvent déterminer si une campagne de marketing génére ou non des résultats suffisants pour mériter la poursuite de cette campagne, ou si certains changements sont en ordre.Une organisation à but non lucratif peut procéder à une évaluation sommative sur une récente activité de collecte de fonds et décider si un événement similaire doit être organisé à nouveau, ou si les coûts n'ont pas été compensés par les fonds perçus, ce qui rend le projet moins que rentable.