Qu'est-ce qu'un ordre de tâche?

Une commande de tâches est une commande de produits ou de services associés à un contrat général principal qui définit les stipulations de base d'un accord commercial.Ce document fournit des informations sur une tâche spécifique que le client souhaite que le fournisseur exécute en vertu des termes du contrat général.L'ordre des tâches est généralement utilisé avec les contrats gouvernementaux, bien qu'il puisse également se produire dans le secteur privé.Lorsque les prestataires de services reçoivent la documentation, ils doivent le lire avec soin pour s'assurer qu'ils comprennent ce qui est requis et pour confirmer qu'il ne dépasse pas les mandats du contrat général.

Dans le contrat général, deux parties acceptent deFaites des affaires entre eux dans des circonstances spécifiques.Le contrat général crée des termes et conditions pour la relation commerciale et peut établir un cadre pour les ordonnances de tâches moindres.Lorsque le client veut quelque chose de spécifique du fournisseur, un ordre de tâche doit être écrit pour les demander et pour fournir autant d'informations que possible.Sans cela, le fournisseur ne peut pas aller de l'avant.

L'ordre de tâche explique ce que le client veut faire et toutes les limites.Par exemple, il peut y avoir des limites de coûts ou une demande d'utilisation de matériaux à partir d'une source spécifique.L'ordre des tâches peut inclure une demande pour informer le client si les coûts grimpent au-dessus d'un certain montant, de sorte que les clients savent que les projets commencent à devenir importants.Il discute également des délais, des lieux de livraison et d'autres sujets que le fournisseur doit connaître afin de terminer la commande de manière satisfaisante.

Les commandes de tâches permettent aux clients de s'appuyer sur les contrats généraux existants tant que les termes de la relation sont toujours à jour.Plutôt que d'avoir à établir un nouveau contrat pour chaque tâche individuelle, ils peuvent utiliser le contrat général comme cadre et faire appel au fournisseur lorsque davantage de services sont nécessaires.De nombreuses agences gouvernementales utilisent un formulaire standardisé pour les ordres de tâches pour s'assurer que toutes les informations sont présentes et pour éviter les ambiguïtés et autres problèmes qui pourraient survenir avec une documentation personnalisée.

Le fournisseur de services nécessite généralement l'autorisation avant de pouvoir aller de l'avant avec un ordre de tâche.Cela empêche les situations où les gens dépassent leurs responsabilités et ordonne à un fournisseur d'effectuer une tâche qui n'a pas été autorisée.L'ordonnance de tâche peut devoir être contresigné ou validé autrement pour confirmer que l'agence sait qu'elle a été émise et demande les services décrits aux coûts indiqués.