Qu'est-ce qu'un élément commercial?

Un élément commercial est tout type de bien ou de service qui peut être pris en compte à l'achat et finalement commandé par le processus d'une chaîne d'approvisionnement.Les articles de ce type sont souvent évalués à l'avance, en utilisant les informations fournies par le fabricant ou le détaillant, et sont ensuite commandées par le client.En règle générale, le processus de paiement pour un élément commercial implique l'émission d'une facture qui fournit les conditions de paiement, permettant au client de prendre possession de l'article et de le payer dans ces conditions.

L'évaluation d'un élément commercial ou d'articles pour un éventuel achat est une partie importante du processus de gestion de la chaîne d'approvisionnement.L'évaluation commence généralement par l'utilisation d'informations fournies à l'avance par les vendeurs ou d'autres sources qui aident les gestionnaires et les agents d'achat pour déterminer si l'article fournirait en fait un moyen efficace et rentable de répondre à un besoin ou au besoin actuel.Une partie du processus nécessitera souvent la comparaison des fonctionnalités de l'élément commercial avec des produits similaires disponibles via d'autres sources, et décider si l'article est le meilleur achat possible en termes de qualité et de prix.

Si les résultats de l'évaluation déterminent que l'élément commercial est la meilleure option possible, des dispositions sont prises pour passer une commande avec le fournisseur ou le fournisseur.Avec la plupart des stratégies de la chaîne d'approvisionnement, cela nécessite généralement la création d'une réquisition formelle qui est transmise à un agent d'achat, qui à son tour approuve la commande et attribue un numéro de commande d'achat.À ce stade, la commande peut être passée avec le vendeur, avec la spécification que le numéro de commande d'achat apparaît sur la facture finale.Une fois l'article commercial reçu et accepté par le client, la facture est prévue pour le paiement, généralement en conformité aux deux procédures de paiement de la société et permettant les termes associés à la facture.

Au sens le plus large, un élément commercial est tout type de produit ou de service offert à la vente ou au commerce, même des éléments achetés en espèces.En utilisant cette application large, cela signifie que même les produits achetés dans un magasin de fournitures de bureau pour une utilisation dans l'entreprise seraient considérés comme un élément commercial, car le client a vraisemblablement comparé le produit avec des offres similaires, a trouvé la qualité et le prix acceptables, eta décidé d'initier l'achat.Cette définition plus large est courante dans de nombreux domaines du monde et est souvent utilisé synonyme de l'exécution de n'importe quel type de vente d'un bien ou d'un service.