Qu'est-ce qu'une analyse d'écart de formation?

L'analyse des écarts de formation est une mesure du niveau de compétences possédé par les employés à un moment donné par rapport au niveau optimal de compétences dont ils ont besoin pour une productivité optimale.La raison d'une évaluation d'un écart de formation est d'aider les organisations à découvrir les incohérences au sein de la production des employés qu'ils ont actuellement.Gagner une idée du type de compétences que leurs employés ont aidera ces organisations à savoir comment aborder le problème de la formation ultérieure pour les travailleurs.

Toute entreprise ayant des employés qui n'ont pas le plus haut niveau de compétences pour exercer leurs tâches requises se retrouveront dans un désavantage.Cet aspect est d'une grande importance dans un marché concurrentiel où chaque entreprise essaie de surpasser l'autre dans tous les domaines, y compris la productivité.Les méthodes pour lancer et effectuer une analyse des lacunes de formation varient selon les organisations.Les petites entreprises avec seulement quelques employés peuvent effectuer une évaluation des lacunes de formation simplement en observant leurs employés.Par exemple, le propriétaire ou le gestionnaire d'une petite épicerie avec seulement trois employés peut facilement surveiller ses employés pour savoir s'ils effectuent de manière optimale.

Une telle tâche sera plus difficile pour la gestion d'un grand magasin de détail avec plusplus de 50 employés dans une seule succursale.L'analyse des lacunes de formation pour les employés d'une si grande organisation peut être effectuée grâce à l'utilisation de questionnaires ou de sondages.Les employés peuvent être invités à répondre aux questions, et ils peuvent ensuite être évalués individuellement en fonction de l'analyse de leurs réponses.Ils peuvent être évalués sur une échelle de un à 10 en fonction de l'enquête.

Les organisations ont généralement le pouvoir discrétionnaire de décider à quels moments pour initier une analyse des lacunes de formation.Cela peut être fait en cas de retard de production ou si les qualités de produits ou de services tombent en dessous des niveaux attendus.Lorsque les entreprises sont confrontées à des rappels sur leurs produits, ils peuvent décider de procéder à une analyse des lacunes de formation dans le cadre de leurs enquêtes sur la raison pour laquelle le produit défectueux a réussi à passer par les différents départements et à le grand public.Par exemple, une entreprise qui produit des chaises élevées pour les bébés et les tout-petits peut devoir rappeler un certain lot de ses produits en raison d'un risque de basculement et de blesser les jeunes enfants.L'entreprise peut mener des enquêtes sur la façon dont le produit est devenu défectueux et également effectuer une évaluation des lacunes de formation pour savoir si tous les employés travaillaient dans leur mieux.Une telle évaluation pourrait être un précurseur d'un remaniement ou d'une restructuration de l'entreprise.