Qu'est-ce qu'une balance de vérification?
La balance de vérification est une liste comptable qui montre les soldes de début et de fin pour tous les comptes inclus dans l'ensemble des livres.Ce format de feuille de travail permet d'évaluer si les débits totaux pour la période citée sont en équilibre avec le nombre total de crédits générés pour la même période.Lorsqu'une véritable balance de vérification existe, les crédits totaux et les débits totaux seront égaux.
L'utilisation d'un bilan de vérification pour qualifier l'état actuel des dossiers comptables est utile de plusieurs manières différentes.L'une des choses les plus importantes que la préparation d'une balance de vérification obtient est de s'identifier rapidement et facilement lorsque les débits et les crédits ne sont pas égaux.En exécutant régulièrement une balance de vérification, il permet d'identifier rapidement une période comptable spécifique où un déséquilibre a eu lieu et de le corriger rapidement.
Pour cette raison, de nombreuses entreprises choisissent d'exécuter une balance de vérification sur au moins un mensuelbase.Selon le cycle de facturation utilisé par l'entreprise, la préparation de la feuille de travail pour une balance de vérification sur une base bihebdomadaire peut s'avérer utile.Essentiellement, la période plus courte qui est à l'étude, plus il est facile d'identifier l'origine du déséquilibre et de prendre soin de la situation avant de devenir un problème comptable majeur.
Dans de nombreux cas, toute différence entre les crédits et les débits qui apparaît dans une balance de vérification n'est rien de plus qu'une erreur de publication qui a eu lieu au cours de la période considérée.Lorsque c'est le cas, l'erreur peut généralement être repérée avec facilité et un état d'égalité restauré entre les débits et les crédits.
Une balance de vérification est particulièrement efficace pour aider à identifier une erreur de publication à double entrée.Souvent, la différence entre les crédits et les débits conduira rapidement à une publication spécifique qui peut avoir été saisie à tort dans deux colonnes ou comptes différents dans l'ensemble global de livres.
Dans le même temps, la balance de vérification peut indiquer une inégalité qui a été créée en entrant un crédit ou un débit dans le mauvais compte.Lorsque c'est le cas, la recherche de l'erreur peut prendre un peu plus de temps, car elle impliquera l'examen de chaque affichage pour la période citée et confirmant que la publication a eu lieu dans le compte droit et dans la bonne classification.
La gestion de la balance de vérification est généralement un précurseur de la préparation d'autres documents financiers, tels que et un revenu et une déclaration de dépenses.En s'assurant que tous les débits et crédits affichés au cours de la période sont corrects, la préparation des rapports et d'autres documents en fonction des données comptables est plus facile à réaliser.