Qu'est-ce qu'une collaboration virtuelle?

La collaboration virtuelle est un processus par lequel les individus et les groupes de travail peuvent communiquer et travailler ensemble sur un seul projet à partir de n'importe quel emplacement dans le monde grâce à l'utilisation de la technologie.Depuis 2005, il y a eu une augmentation significative de la puissance et de la popularité des outils de collaboration virtuels disponibles.Ces outils permettent aux entreprises et aux organisations unir leurs efforts créatifs et managériaux en temps réel sans avoir besoin de se rendre dans un lieu de réunion spécifique.L'agilité de ces outils a permis aux entreprises et aux organisations de développer des produits et de réaliser des projets de manière plus efficace, rentable et respectueuse de l'environnement.

Il existe de nombreux outils de collaboration virtuels disponibles pour les organisations, les petits groupes et les individus qui souhaitentparticiper pratiquement aux projets.Le type le plus élémentaire d'outil de collaboration virtuelle est le système de téléconférence, qui permet à de grands groupes de personnes de tenir une réunion et de discuter d'un projet à partir de n'importe quel endroit.Les prix des outils de collaboration virtuels logiciels et sur le Web vont des options à faible coût telles que les applications de collaboration Googles pour les entreprises à des solutions haut de gamme telles que les logiciels Microsofts Enterprise.

Les outils de collaboration virtuels font appel à une grande variété d'entreprises en raison des avantages des économies de coûts et de l'efficacité associées à ces systèmes.Ils permettent aux grandes entreprises de puiser dans une main-d'œuvre mondiale ou de commander un expert commercial non local sans augmenter les frais généraux associés à l'expansion de l'espace de bureau physique pour faire de la place pour des employés supplémentaires ou des entrepreneurs indépendants.L'émergence d'outils collaboratifs signifie également que les entreprises ont la possibilité d'offrir des opportunités de télétravail supplémentaires aux employés, ce qui peut améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et satisfaction globale des employés.Les outils de collaboration virtuel permettent également aux petites organisations de devenir plus compétitives.Les petites entreprises et les start-ups peuvent utiliser ces outils pour tirer parti d'une grande main-d'œuvre sans avoir besoin de fournir aux entrepreneurs des équipements ou des bureaux.

Bien que les avantages de la collaboration virtuelle semblent substantiels, certains secteurs de l'économie peuvent être sujets aux effets secondaires négatifs de ces outils commerciaux économiques et soucieux de l'environnement.Lorsque les entreprises peuvent organiser des réunions via la téléconférence ou pratiquement via Internet, les compagnies aériennes et les lieux de réunion subiront une diminution des revenus.La capacité des entreprises à exploiter un marché mondial des entrepreneurs peut également signifier que les salaires moyens dans certains endroits diminueront, car les employés étrangers peuvent être disposés et capables de fournir des résultats similaires, voire supérieurs, à un prix inférieur à celui des travailleurs nationaux.