Qu'est-ce qu'un forfait de travail?

Un package de travail est un composant d'un projet qui peut facilement être affecté à un membre ou un groupe de membres spécifique de l'équipe de projet pour le traitement et l'achèvement.De ce point de vue, il est possible de définir un ensemble de travaux comme étant un projet plus petit qui fait partie d'un projet plus large.Dans le cadre du projet plus vaste, plusieurs projets ou packages de filiales ou plus petits différents peuvent être alloués aux membres de l'équipe qui concentrent ensuite leurs énergies sur la réalisation de ces tâches avant les dates d'échéance mises en place dans le cadre du processus de gestion de projet.

Le concept derrière le package de travail est de s'assurer que les composantes spécifiques du projet sont terminées selon un calendrier.À son meilleur, cette approche tente de faire correspondre les talents et les capacités de chaque membre de l'équipe de projet avec les tâches nécessaires, une stratégie qui contribue à augmenter le potentiel de terminer les tâches essentielles d'une manière à la fois en temps opportun et logique.Lorsqu'il est attribué dans une séquence spécifique avec des dates de livraison qui sont également organisées selon un modèle, la capacité d'évaluer les progrès du projet est considérablement plus facile.

Bien que la composition exacte d'un ensemble de travaux variera en fonction de la nature du projet, la plupart contiendront un groupe sélectionné de composants et de spécifications.Le membre de l'équipe ou les membres affectés au package recevront des dates de départ et de fin spécifiques pour gérer les tâches incluses dans le package.Des descriptions des tâches affectées dans le cadre du forfait de travail sont également fournies, y compris des conseils sur toutes les ressources pouvant aider à l'achèvement de ces tâches.Chaque package se voit souvent un type spécifique de numéro comptable, connu sous le nom de centre de coûts.Les centres de coûts facilitent le suivi des dépenses associées au projet global, en s'assurant que le coût reste dans le montant budgété.La configuration d'un centre de coûts peut inclure le numéro de projet ainsi qu'une séquence alpha-nucléaire qui est unique pour chaque projet de travail, une approche qui aide en outre à maintenir la comptabilité des coûts précis.

Plusieurs avantages peuvent résulter de l'utilisation d'une approche de package de travail d'un projet.L'attribution de tâches ou de groupes de tâches spécifiques aux bons membres de l'équipe augmente les chances de maintenir le projet sur la cible pour être achevé dans le délai autorisé.Rendre les individus spécifiques responsables de l'achèvement de ces tâches peut également ouvrir la voie à la culture des compétences en leadership parmi les membres de l'équipe, ce qui permet à son tour le développement des employés.Les membres de l'équipe peuvent également se sentir plus connectés à un projet s'ils se voient attribuer un forfait de travail, car leurs efforts auront un effet direct sur l'issue du projet.Lorsque c'est le cas, les membres sont susceptibles de ressentir un plus grand degré de loyauté envers le projet et l'équipe, ce qui peut être utile si des complications imprévues devraient survenir à tout moment pendant la durée du projet.